2019年,你的时间应该这样安排!

更新时间:2022-10 来源:网友投稿

 

习大大的时间都被工作占去了,那我们的呢?抛开业余时间不谈,我们的工作时间当真都在工作吗?有没有利用好?有没有浪费掉?

 

我们先来看一个案例:早上,小李到办公室后先刷了半个小时的微信,接着看了一下自己的工作任务,挑了个最容易、最简单的来做——填一份调查问卷。填完又围绕问卷内容与同事聊了二十分钟天,突然想起明天有个会议通知没有发。在拟发会议通知时,他看了下手机的推送新闻,又查阅了下办公邮件,发现没什么要紧的就继续写通知。期间接到两个电话,一个电话让他发一份材料,听说不着急就想着稍后再发,但是过后就把这件事忘了;另一个电话让他今天下午下班前填一张报表。于是,他又开始填报表,一边填报表一边在微信和朋友聊中午吃什么,赶在12点前匆忙把报表填好了。下午上班,小李照例玩了半个钟手机才开始工作,花了半小时终于把明天的会议通知发出去了。然后他看了看近期工作,开展一项课研项目——太费脑了,先不做;提交一份工作总结——不想写,反正下个星期才交;移交一份档案——这个只要把相关资料整理归档一下就好了,就这个吧!于是,他一边整理资料一边做些琐事,直至下班。

 

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如果小李按“一二三四五”法则重新安排时间,他的工作情况将是这样的:早上,用2段“专注工作时间”印发了明天的会议通知。在填调查问卷的时候先后接到两个电话,然后花一分钟给同事发了材料,提交问卷后,又用1段“专注工作时间”填好了报表。接着写了半个钟总结,看时间差不多就准备下班了。下午上班后立即投入工作状态,用5段“专注工作时间”完成了工作总结,最后利用剩下的半个钟总结今天工作并罗列明天计划。这样一来,是不是既提高了效率又显得有条不紊?

 

时间是最宝贵的无形资产,学会管理时间就是最好的投资。请记住,你的时间花在哪里,收获就在哪里!