会议主持词的地位很尴尬,虽然使用频率极高,但由于通常都以会议讲话为重点,会议主持词经常被人忽略,被当做配角抛给“新人”来写。其实会议主持词和其他公文一样,有其特点,有其特有的写作套路,一篇好的会议主持词,能够快速调动参会人员参会热情,能够让会议主题更明了,让与会者对如何抓好会议精神的贯彻落实更清楚,所以会议主持词不容忽视。因些,我们有必要对会议主持词进行研究和探讨,以便写出会议主持词更规范、更具操作性。
一、会议主持词有哪些特点
通常会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
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三是从整体上对会议进行概括总结。旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。
四是就如何落实会议精神提出要求。这部分是整个会议主持的重中之重。写好这部分要把握以下几个原则:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限内报会议组织单位,以便检查会议落实情况。