我相信,大家来到办公厅,每个人都充满信心。因为这是一个新的岗位、新的开端、新的起点,大家都是带着激情来的,都想把工作做好,在办公厅展现自己的才华。信心非常重要,***讲“只要有信心,黄土变成金”。但是,为什么还要强调清醒?是因为大家来了之后,首先要明白办公厅的岗位需求是什么,应该向哪些方向用劲。办公厅的主要工作就是两块,一是办文,二是办事,特别是办事里也有办文。大家无论在哪个处室工作,都离不开文字,机关工作首先是文字工作。比如:分到督查室搞督查,不仅仅是下去督、下去看,回来后要写好督查报告,要有交办意见,文字上表达不准确肯定不行。把你安排在接待处搞接待,你要会写一个完整、严密的接待方案,对文字的要求也很高。在值班室要会作值班记录、会拿拟办意见、会打情况报告。在秘书处要安排领导活动,拿活动方案,等等。综合文字处室更不用说了。所以,文字工作虽不是办公厅工作的全部,却是办公厅全部工作的基本运转形式和载体。无论是到办公厅哪个岗位,文字都是一项基本功。文字过不了关,就叫不适应,就是一个“硬伤”,一个比较明显的缺陷,就会限制你的发展。原来搞过文字的或者没搞过的,尤其是没搞过的,大家骨子里一定要有这种清醒的认识,这种强烈的意识。我们最近都在学******任福市地委书记时与地县办公室干部谈心时讲的《秘书工作的风范》,文中讲到:“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门”。“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”。还说,“因此,我们还得培养、选调一些文秘写作能手,使领导在遣词造句上不用再花费脑筋,这是最起码的要求”。***的要求也很适合现在,我们要很好地领会和贯彻***的思想和要求。特别要指出的是,现在文字能手是一种稀缺资源。因为清苦而稀缺,因为稀缺而珍贵。大家既然选择了办公厅的岗位,在取舍上就要清醒,努力为自己赢得广阔的发展空间。
二、兴趣比基础更重要
古人云:知之者不如好之者,好知者不如乐之者。兴趣对任何工作都有着魔力般的内驱作用,能变平淡为神奇。爱因斯坦说:“我认为,对一切来说,只有热爱才是最好的教师,它远远超过责任感”。杨振宁也说过:“成功的秘诀在于兴趣。”你们22个人中,8名是选调的综合文字人员,14名是遴选的基层公务员。大家来到办公厅,可能都有种顾虑,担心自己能不能适应,能不能做到优秀、卓越。应该说,大家的学历都没问题,基本素质都具备,但也确实有多数同志没有长期从事文字工作,尤其是为县(市、区)党政主要领导从事文字服务的不多,有的是一两年,有的刚成为主力,没有长时间的历练,没有形成自己的风格,没有驾轻就熟、得心应手。我觉得,这种经历上的空白、历练上的不够是不足为虑的。决定个人发展潜力的,不在于你的基础,而在于你的兴趣。基础再好,失去了兴趣,厌倦了这项工作,不在状态,其水平就会快速下降。基础差一些,经验少一些,一旦产生兴趣,找到了感觉,就会一天一个样,很快就能显现出来。是不是带着兴趣和激情写出来的材料,一眼就能看出来。既然到办公厅工作,既然文字工作是绕不开、错不过的,就要以积极的态度去面对它,培养对它的兴趣,焕发对它的激情。也有几位同志面试时说,我喜欢文字工作,这让我非常欣慰,希望每个同志都要进入这种状态。就像省社科院的一位专家说的,“不能噘着嘴进洞房”,要高高兴兴地去面对。其实,任何人都有个从生疏到熟练的过程,包括我个人也是一样,对文字工作也是从零开始的。只要有兴趣,能坚持,肯投入,我相信大家都能胜任文字工作。
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二是不做“放纵”一族。现在八项规定要求很严格。我们这里都是无烟办公室,综合一、六处的同志都不吸烟。我们也不会以酒量论英雄。大家要严格落实各项规定,认真遵守纪律要求,减少迎来送往,坚决杜绝喝小酒、说大话,或者喝大酒、传小话,不能昏天黑地、吹吹拍拍。高强度的工作之后,要用健康的生活方式来减压。xx关于省部级领导秘书管理的规定中明确指出,要严格对外交往,不准吹嘘炫耀自己在领导干部身边工作,不准与社会背景复杂的人交往,不准违规参加各类宴请和高消费休闲娱乐活动,不准擅自将其他人员带入领导干部办公室驻地。我想大家也应该这么去做。
三是不做“惧内”一族。让家里人特别是爱人、对象理解你、支持你的工作,上班时间少打电话,没事不要干扰工作。家庭和工作,工作放在第一位。你们这个年龄,家里没有多少事是非你们去干不可的,工作脱不开时,要让别人去办。
四是不做“宅男”一族。宅男宅女都不要做,不能只会闭门做文章。我们搞文字工作,要提高综合能力,不能只会写材料、单打一,需要时还要能讲两句,来了人还要会接待,遇到信访问题也要善于协调,也就是坐下能写,张口能讲,遇事能干。搞文字时间长了难免有些职业病,但是不能成“书呆子”。
五是不做“低头”一族。要利用宝贵的时间,多看看***讲话,看看省、市领导特别是主要领导的讲话,多学习外地的先进经验。决不能上班时间总是看手机,频繁接电话、发信息、刷微博、玩AAA、逛淘宝、聊AAA、打游戏,做与工作无关的事情,不要成为手机控。现在纪检部门查机关纪律非常严格,决不能出现违反工作纪律的问题。下班后,手机要保持通讯畅通,领导找你的时候随时能接通,不能上班手机抓得紧,下班手机扔一边。