写好传达（宣讲）讲话稿，最重要的基础工作，就是要提前了解会议情况，打个提前量。一些同志往往等会议结束，领导交代要写传达讲话稿、宣讲稿时，才开始行动，这样就会手忙脚乱。很可能写不快，写不好。我的做法是：

一是事先关注重要会议新闻报道。一些需要传达、需要宣讲精神的会议，都是党和国家很重大的会议，事先中央新闻机构都会报道相关的情况。写材料的同志平时要养成良好的习惯，对这些报道要多加关注，提前把握这些重要会议的主题及会议的基本情况。现在会议新闻报都出来很快，有些还是同步直播。比如全国“两会”总理作政府工作报告就是同步的。我们就要第一时间了解政府工作报告的主要内容。不少会议的重要内容，新闻发出来的都是经过概括的。把这些情况掌握起来，可以在写时，收到事半功倍的效果。

二是事先理出学习贯彻意见。本地本部门本单位的学习贯彻意见是传达（宣讲）讲话稿的有机组成部分。这部分的内容不必

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这部分内容是在特定场合对要做工作的部署和强调。篇幅不要太长、也不要太短，防止把这部分内容写得如工作部署会议那般长，也要防止草率了事，一带而过。一般可控制在整个稿子篇幅的四分之一。

四、量身定做

写好传达（宣讲）讲话稿，要看听众、要看用稿人员，量身定做。

一要看受众面是谁。如果是层层传达（宣讲）的讲话稿，一般听众是各地各部门各单位的领导干部，那就要侧重全面、具体。如果是对基层传达（宣讲）的讲话稿，一般听众是普通党员干部或群众，那就要突出重点，通俗易懂。

二要看用稿人员是谁。如果是本地本部门本单位的主要领导干部所用，那么讲话稿无论是传达（宣讲）上级会议精神还是部署下步学习贯彻意见，都要综合、全面、具体。如果是一般公务员的宣讲稿，那么就可以抓住其中一点，结合自己的工作实际来谈学习体会和下步打算。