机关工作能力(二)——办事能力

更新时间:2023-05 来源:网友投稿

一是谋划在前。做任何事情,先把怎么做、怎么开展想清楚、理清楚。我们很多工作要制定工作方案了,如办会要有会议方案,遇到重要的会议,对每个细节、每个环节,每个人负责什么事,都要有详细的设计,要有一个组织工作方案,各项工作都要按这个方案有条不紊地开展。【老笔杆儿网 laobiganer.com:: 】

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二是请示在先。这里有两个重要环节。第一是接受任务环节。接到一个任务,要立即做确认,确认是不是准确领会了任务的意图和目的。如果没搞清楚就去做,不仅可能事倍功半,还可能南辕北辙、误时误事。因此,做事前一定要先把任务的意图吃透、吃准。一个简单的方法就是简要复述。上级给你部署一件事情,你按照自己的理解,向上级简要复述一遍,明确上级是不是交代这个任务,你的理解对不对,请上级确认。这样就可以确保起步正确。第二是执行任务环节。遇到重要事件或新的情况时,一定不要轻易自作主张,而要在办妥事情的同时及时请示。

三是记录在案。接到每一个指示,向别人转达每一个指示,任务执行过程中发生的每一个变化,都要记录在案。记录既是为了备查,也是便于日后总结。

四是办细办实。就是注重细节,注重环节,工作到位。发现每一个问题,可能遇到的每一个问题,都要想清楚、想周全;每一个任务、每一个环节,都要分解到责任人,做到事事有人负责,事事有人检查。如果这个环节你来负责,那就必须想到这个环节的方方面面,办细办实。

五是报告及时。这里也有两个要点:一是及时报告。你如果是新调进来的,上级交给你一项比较重要的工作,他往往心里不踏实。你及时三言两语报告一下工作进展,上级一听,路子是对的,他心里就踏实了;办得有些偏差,他及时指正,就可以马上调整,少走弯路。及时报告不是随时报告,不是不停报告自己正在做什么。高效率、高质量完成工作就是最好的报告。二是按程序报告。基本要求是不越级、不越权。如果情况紧急,需要越级向上报告,你也要把有关情况及时告知你的直接主管上级。另外,出去开会要把会议材料带回来,没有材料也要有一个简要的口头或书面报告,不能参加了就算了,上级也不知道你去开的会到底是什么内容,哪些事情是与本单位相关。

六是事后总结。要养成打一次仗就总结一次的习惯。总结可以促进经验积累,一次比一次做得更好,也可以避免同样的问题重复发生,使我们的工作更加理性,更加规范,不断创新。