（一）理论结合实际，科学实践企业数字档案室建设

企业数字档案室建设作为一项综合性工程，需结合企业实际情况，科学实践。其建设过程所面临的问题将是持续不断的，需加强企业数字档案室的建设规划，做好顶层设计，逐步适应国家建设思路，将企业数字档案室建设纳入企业信息化业务建设中，细化步骤，做好制度规范建设、基础设施建设、系统建设的每一步，有计划地推进企业数字档案建设实施，以满足企业实际运行的管理需求。

（二）完整组织体系，筑牢企业档案建设安全保障

企业数字档案室作为企业正常运转产生的各类文件材料的归口，其建设离不开企业各部门的协作，需明确各方职责，建设完整的组织体系，以档案和信息化部门为主，各业务部门为辅，确定领导职责，以安全保密工作为前提，实施库房安全、系统安全、传输安全、利用安全、人员安全保障要求，注重人员培训，综合企业档案管理人才队伍，明确建设开支、预算，确保档案经费充足，切实做好企业数字档案室建设人、财、物的保障工作。

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4.系统集成，本企业系统集成包含与OA、TC、CAPP、门户管理系统、知识管理系统等接口集成，档案管理系统与0A系统、TC系统和CAPP系统集成后，可以进行实时归档和定期归档，通过与门户管理系统集成，实现在门户管理平台的单点登录，统一身份验证、消息推送、待办提醒等，企业知识管理系统则是实现档案信息的检索。各项系统集成后归档移交时，业务系统中要移交资料的著录信息可带入企业数字档案管理系统，减少重复著录，既可以提高企业档案管理效率，也可以减少企业档案管理人员在档案整理工作上耗费的时间和精力，创新开展其他业务工作。三、企业数字档案室运行情况

在企业各部门的大力支持下，xx所在企业数字档案室正处于初步运行使用状态，为传统载体档案的数字化转换工作提供了良好的环境，新增设备已安装投入使用，企业数字档案管理系统也已部署运行，各项功能运行效果良好。

企业数字档案室的实施建设对企业档案管理人员而言既是机遇又是挑战。企业数字档案室的建立，大大缩短了企业档案整理的周期，降低了企业档案管理人员的劳动强度。同时对相关管理人员的业务知识和技术又提出了更高层次的要求。目前，企业档案管理人员正努力适应新设备，熟悉新系统，着力提高企业档案数字化率。通过参与企业数字档案管理系统开发阶段的工作，档案管理人员沟通解决问题，在增加了信息知识储备的同时也深感知识技能的不足，仍需不断学习新知识、新技能，做到与时俱进。

企业数字档案管理系统基本功能的实现、室藏档案数字化，都将服务于企业档案数据资源的开发利用，其作为企业数字档案室建设的最终要求，将进一步提升企业档案服务能力，促进企业档案管理工作的转变，企业档案管理人员实现从基础管理人员到信息技术人员的转型，以推动企业档案管理工作提质增效与创新发展，使企业档案逐步成为企业持续健康发展的有力支撑。

企业档案信息的整合性、专业性、分类化是企业档案的优势，企业数字档案室的建成将改变目前企业档案的利用模式，将以往的被动查找转变为主动提供，分析研究企业档案信息资源的内容，实现企业档案资源的再开发，便于企业员工利用档案，使企业档案成为活的信息源，促进企业信息化的全面提升，为企业的快速发展提供动力。