启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情,希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。
启事这种文体的种类很多,使用范围也越来越广泛,已由原来仅限于“寻人”、“寻物”、“招领”等启事,发展到“征婚”、“招贤”、“招聘”、“征集”等几十种类型,涉及社会生活的各个方面。尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息,以处理各自公务。
启事的特点:
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寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。
这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题由事由和文种构成,如“寻物启事”、“寻人启事”等,也有的标题直接写上文种名称“启事”。
正文主要包括两项内容:如为寻物启事,要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容,失物的特征要写得详细、具体,其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等;如寻人启事,要根据寻找的对象的情况来写。例如,对走失人员,要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等;对查询对象,则要写明查询的原因、查询的具体内容,并提供已知的情况和线索。之后,要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容,一般分项写在正文下面左方空白处。
尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期。