规定是党政机关使用的一种法规性文件。它是国家机关、社会团体和企事业单位为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求与规范。国务院办公厅《行政法规制定程序暂行条例》指出规定的作用是：“对某一方面的工作作部分的规定。”

规定虽不如法令、条例涉及的事项那么重大，但也是具有权威性和法规性的一种公文。

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（2）正文

规定的正文，多由三部分构成。先写制发规定的缘由，并在后面用“特作如下规定”语承上启下；其次写规定的具体事项，要分条陈述；最后应说明施行范围和时效等。

（3）签署发文机关和日期。

如标题中已标明发文机关，标题下已标明发文日期的，可省去这部分，特别是高级行政机关制发的规定更属此列。

规定使用范围很广，条理要清楚，逻辑性要强，措词要庄重、准确、周密。