老陶老师教你写公文,做到“五个必须” 把握“五个度”

更新时间:2022-10 来源:网友投稿

 

要想写好公文,需要做到“五个必须”,把握好“五个度”。

 

必须要有高度。一要站位高。没有高度就没有深度。有的同志写材料之所以不合领导口味,并不是没有才华,主要是“站位”不高,因此,作为机关文字工作者必须提高站位,真正把***新时代中国特色社会主义思想学深悟透。特别是要深刻领会******治国理政的精髓要义以及蕴含其中的大逻辑、大脉络、大智慧,善于运用马克思主义立场观点方法论分析问题、解决问题,不断提高政治敏锐性和政治鉴别力。二要格局高。******强调,中办工作要坚持高度自觉的大局意识。“不谋全局,不足以谋一域”。机关文字工作者服务的对象主要是领导,能不能从全局上思考问题,既是思想水平问题,也是站位高低问题。起草一份材料,一定要从全局出发,站在全局高度思考问题。

 

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必须要有力度。公文的力度是指公文的感染力、影响力。力度不在于篇幅多长,也不在于用了多少感叹号、排比句,而是要以理服人、以情感人。一要论据丰富、论证充分,以理服人。以理服人,才会口服心服。要善于引用数据。数据是枯燥的,但数据也是最有说服力的。要善于应用事例。再宏大的主题,也需要通过微观的具体来体现。要善于借用权威。权威之所以成为权威,是因为其本身就具有很强的公信力和说服力。恰到好处地引用权威论断,能够增强公文的权威性。二要出于真知、发乎真情,以情感人。尽管公文是一种中性的文体,不能像诗歌、散文那样抒情,但起草公文不能没有情感的注入。因为人与人之间的感情是互通互动的,领导心里装着群众,群众才会把领导放在心里。所以说,要想感动别人,首先要感动自己。有感而发,才能情注笔端,下笔千言。

 

必须要有精度。一要突出主题。一篇材料的主题,好比人的大脑,可以支配全身。材料凝聚力越强、越有力量、效果越好,就越能够体现出文章的价值。因此,主题要突出,要一事一议,用最短的话、最简洁的语言。这就好像干事、读书一样,要心志专一,不能漫无目的,东一榔头、西一棒子,贪多求全。主题不突出,既是写材料的大忌,也是干事的大忌、人生的大忌。二要层次分明。层次就是逻辑,逻辑就是事物联系的规律。文章层次不清、逻辑混乱,说明把事情没有搞明白,把问题没有吃透。所以,文章要达到层次分明、条理清晰,最关键的是要把事情吃透、把规律把握清、把工作研究清楚。三要语言准确。语言准确简练,是一篇好文章的基本要求。不准确、不简练,说明没有把事物的本质和表达的方式找准。在行文中,语言一定要说到位、说核心、说本质,做到简练清晰到位。