1、首先，确定和联系参加聚会的人数，然后定场地。找几个积极热情能张罗的同学成立会务小组。每个会务组人员负责联系几个同学。

2、人均消费不要太高，20年每个人的境遇都不太一样，门槛定的低点，愿意来的人会多些。可以分两场，第一场大家都参加，以吃饭聊天做节目为主，第二场自愿，想玩的人可以留下来，以唱歌、休闲为主。

3、制作小纪念品，把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上，到时候发给每个同学。去礼品公司咨询下，很多纪念品上都可以印上毕业照。

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17、纪念品，提前设计小型纪念品。可以和母校的礼物作为系列作品进行设计。小型纪念品形式更加广泛，雕塑造型、明信片、纪念封、邮票、胸章、刻字手表、或者其他实物均可。

六、后期工作

1、对未参加者、有贡献而未参加者、未有联系者均一并邮寄通讯录、纪念册、纪念品，以示班级体泽被众同学云云…………

2、后期制作联系专人进行整个活动的总结和DV制作，并刻制光盘，同上一并邮寄所有参会人员。

2、宣传在往粘贴发、媒体播报，并赠送校史馆、仙桃志、邮局等等………今天就写到这里了，手都打酸了，同学们鼓鼓掌，缘分啊!谢谢了啊!