办公室述职报告

更新时间:2024-09 来源:网友投稿

一、工作完成情况

(一)建设内控机制,强化运营管理。

一是针对业务流程、权责体系再次进行梳理,列明重点制度清单。二是确定业务流程、权责体系的评审层级,做好内部分级授权,规范审批流程。三是结合集团制度以及公司实际业务情况,将输出的制度多次进行部门内部以及部室之间进行商讨、修订、统一排版格式、完善,最终经过审核,输出内控制度XX个,涉及重要流程XX个,更加规范运营管理工作。四是重要材料撰写及提报,撰写输出各类工作动态XX篇,月度工作简报X篇,经营分析、内控自查报告、2024年工作谋划、自媒体宣传稿、反思剖析台账报告、意识形态排查报告、活动复盘报告等XX篇,合计输出XX篇重要材料,为公司运营工作做好助力。五是专题会议组织,组织公司内部工作反思剖析会、总结及谋划会等重要专题会议共计XX次。六是审计相关工作的配合,完成所需材料的整理提报;针对审计整改内容,组织各部室进行对照查改,每月形成整改情况报告并提报,提高规范运营管理能力。

(二)发挥督查职能,提高业务时效。

一是实行“三面手、同步抓”的督查管理机制。严格按照规定时间节点和工作要求,完成各项督办事项推进工作。同时取得一定工作成绩,督察督办工作考核中,稳居前X,为公司争夺荣誉。二是创新周报模式,明晰工作进展情况,汇总公司各部室每周工作完成情况及下周工作计划共XX次,对工作的进展和存在的问题进行研讨,出具解决方案,并责任到人,由综合办公室牵头督办,提高了业务时效。四是根据年度目标任务,结合公司内部督办事项节点,下发书面督办通知强化督查,及时逐项对照跟盯落实,并实时做好反馈,从而确保上级领导能够及时掌握目标进度,为决策提供第一手资料。五是根据各业务板块工作进展情况,每周将各项工作完成情况进行分类管理,针对滞后工作加大提醒督办频次,明晰工作内容,可视化工作成果。六是规范各部室工作过程管理、目标管理,以真实、具体、数据先行为导向,及时复盘、发现问题、解决问题、聚焦成果。

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由综合办公室牵头根据公司内控制度及流程,加大宣贯力度,主导信息化建设,加快业务审批流,提高管控效率,做到管理留痕可追溯,并通过信息化的管理手段,完善运营管控机制,保证管理决策及时传递、快速落地,有力执行。

(三)强化绩效考核体系,激发组织活力效能。

将公司的战略发展目标,通过季度、月度的定量及定性指标分解,强化绩效考核手段,建立以企业制度体系、评价指标体系、工作质量体系、薪酬福利体系等为支撑的综合评价体系,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观明确的管理标准,有效激发员工发展潜能,提升组织活力。

(四)狠抓业务能力提升,强化人才梯队建设。

根据部门岗位说明书,强化员工业务职能。搭建系统化培训体系,通过组织团队管理人员培训,提升中层及以上人员团队管理能力;以及组织员工职业技能培训,重点对公文写作、沟通汇报技巧进行专项培训。同时通过团建、学习宣贯、培训等举措持续强化,增强组织凝聚力,强化人才效能。精准员工关怀,加强沟通,建立“员工画像表”,及时解决问题,增强团队向心力,提高员工的幸福感和归属感。