(一)加强组织领导,落实保密工作责任。一是严格落实保密工作责任制。公司党委坚持把保密工作纳入重要议事日程,定期召开会议听取保密工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的突出问题,及时调整充实保密工作领导小组,完善组织机构,确保保密工作有效开展。二是落实保密工作检查机制。公司党委办公室、保密委员会办公室不定期地对各单位、各部门的保密工作进行监督检查,积极推动各项保密管理措施落到实处,确保政令畅通和信息安全。三是持续推进保密工作规范化。修订完善《保密工作手册》,制定《网络安全检查工作方案》,明确网络信息化相关工作的管理责任和规范要求,进一步推进保密工作制度化、规范化、科学化。
(二)强化日常监管,做好安全保密工作。一是落实保密工作制度。严格遵守文件收发程序和登记审批制度,凡是需要印发的文件,必须由承办部门填写发文登记表,经办公室主任审核、主要领导审批方可印发;加强对互联网和AAA微博传播信息的监管,禁止在互联网上发布涉密文件资料及信息;严格执行电话传真机保密管理制度,配备使用密码文件柜,禁止无关人员接触和使用传真机、复印机;严禁在电子邮箱中处理涉密文件及信息,做到电子邮箱专件专用。二是明确保密岗位职责。公司明确了办公室、档案室、各项目部等单位从事信息秘密工作人员的岗位职责,并将保密的意识贯穿于日常工作当中;指定专门人员负责文件资料的收发、传递、复制、保存等工作,切实履行相应的保密职责。三是开展日常监督检查。结合年度保密工作专项检查,适时对各单位、各部门的计算机信息系统和通信办公自动化设备使用管理情况进行监督检查,督促其完善配套管理制度,落实保密安全措施。四是积极配合上级部门的监督抽查。今年上半年,配合市国资委组织开展了保密工作专项检查,下半年配合市公安局开展了网安检查和网络安全风险排查工作,针对检查中发现的问题隐患,及时督促相关单位进行了整改。
(三)加大宣传教育,增强保密意识。一是开展反诈宣传活动。组织公司干部职工参与“国家反诈中心”官方小程序防骗学习,进一步提高广大干部职工识骗防骗意识和技能。二是开展保密法宣传月活动。通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传手册等形式开展宣传活动,向员工发放宣传手册1500余份,接受咨询800余人次。三是开展保密知识培训。邀请专业人员为公司全体干部职工讲解国家安全知识、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,进一步增强了全体干部职工的保密意识和法律意识。四是积极参与并组织保密知识竞赛。组织公司全体党员、入党积极分子以及重点岗位员工参加市级机关“喜迎XX大·保密有我”主题知识竞赛活动,取得了较好成绩。
(四)注重风险防控,加强信息保护。一是严格文件和会议管理。严格执行《关于进一步加强文件和会议管理的通知》,规范办理程序和登记范围,认真履行清退手续和保管责任;涉密文件资料统一登记、统一管理、统一存档,禁止携带涉密文件外出,特殊情况确需带出留存的应当经主管领导批准,并采取相应保密措施;禁止在公共通道、公共交通工具及其经过的地方谈论国家秘密或工作中的敏感事项;严禁在电子邮件、AAA群、微博和其他社交媒体发布国家秘密以及敏感事项。二是严把信息发布关口。落实新闻宣传审读制度,坚持有一审必有二审的原则,严把稿件审核关;建立信息发布“三级审查”制,确保发布的信息内容不涉及国家秘密和工作敏感事项。三是加强网络安全管理。根据市委网信办相关通知要求,安排专人对公司网站及AAA公众号、手机客户端进行全面检查,下发整改通知单两份,要求其严格落实网络实名注册、信息发布审核、“先审后播”、定期备案等互联网信息服务许可规定的要求;安排技术人员与电信部门技术人员一起共同核查公司IPv6改造情况,目前已实现公司网站及AAA公众号IPv6访问正常。四是规范移动互联网应用程序管理。按照全市统一部署,督促各App在“全国的应用商店”中进行重新上架,禁止通过第三方平台分发APP;建立“双随机”抽查机制,定期对公司人员使用的移动端APP进行抽查;发现违法违规收集使用个人信息的行为及时报告市国资委监管科和市纪委监委驻市国资委纪检监察组。
二、存在的不足和隐患
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三、下一步工作计划
(一)强化保密意识,压实主体责任。一是抓好领导干部这个“关键少数”。通过理论学习、专题讲座等方式持续强化领导干部的保密意识和责任意识;二是抓好新入职员工这个“重点群体”。在招聘工作中设置保密知识测试环节,确保新入职员工签订《保密承诺书》;三是发挥领导小组这个“参谋助手”作用。针对保密工作的重难点问题提出意见建议,当好领导的参谋助手。
(二)夯实保密工作基础,提升工作水平。一是完善保密工作规章制度。修订完善《保密工作手册》,健全完善一系列配套制度;二是健全保密工作队伍。逐步增加专职保密工作人员数量或者引进专业律师作为法律顾问参与合同审查及日常事务处理;三是落实保密工作经费。将单位信息化建设所需经费列入年度预算予以保障,确保信息化建设稳步推进。
(三)狠抓保密重点领域,消除风险隐患。一是严抓涉密文件登记、传递、保管等工作;二是严抓计算机和网络管理工作;三是严抓通信办公自动化设备管理;四是严格审查各类新媒体平台和APP的内容发布,持续开展保密法规宣传教育活动。
(四)开展保密宣传教育,营造浓厚氛围。一是持续开展保密法宣传教育活动;二是适时组织参加保密知识竞赛活动;三是在办公楼宇内设置宣传展板进行宣传引导;四是在AAA群中发送友情提醒提高员工的保密意识;在公司网站上设置公告栏进行宣传引导。