涉密人员管理作为“三大管理”之一,历来是保密工作的重点,对确保国家秘密安全和涉密业务的开展具有重要意义。当前,在保密工作形势任务日益严峻的背景下,破解涉密人员管理的痛点、堵点、难点,推动制度化、规范化管理,是保密工作的一大重点。今天,我们在这里召开涉密人员“一人一档”管理工作推进会,旨在进一步规范和加强涉密人员的管理,确保国家秘密的安全。下面,我讲几点意见。
一、提高站位,充分认清涉密人员“一人一档”的现实需求
随着经济社会的快速发展,以及信息化和电子政务的建设应用,保密管理不断面临新情况、新问题。一方面,敌对势力渗透日益猖獗,窃密方式和手段层出不穷,不法分子瞄准涉密人员群体,不断搜寻“突破口”。为有效应对外部压力,各单位对涉密人员须建立一套规范、严格、管用的制度措施。另一方面,保密工作的对象、领域、环境发生了深刻变化,一些新的行业和社会组织进入涉密领域,涉密人员流动性增强、流向复杂,导致教育、培训、管理等呈现出碎片化、短期化特点,亟须夯实内部管理链条,让涉密人员管理更具针对性、系统性。在检查和调研中,**市保密局发现一些机关单位涉密人员上岗前、在岗,以及离岗离职保密管理均存在一些问题。但由于涉密人员保密管理档案较分散、内容不完整、整理不规范,在保密检查中很难精准溯源、查找到原始问题环节,因而给国家秘密和单位保密管理带来一定风险隐患。在此基础上,**市保密局参考公务员个人档案管理相关经验,逐步在全市范围内组织推行涉密人员专属保密管理档案,并通过两年的思索和试点,形成了涉密人员“一人一档”的实践经验,有效解决了涉密人员教育培训记录不准确、不全面,管理责任追溯难等问题。开展涉密人员“一人一档”管理,有助于提升涉密人员管理的规范化水平。比如,可有效记录、辨别涉密人员特点、工作经历和思想动态等,对短板弱项进行针对性提升;对涉密人员离岗离职后是否进行脱密期管理,是否完成保密教育提醒、清退国家秘密载体等规定动作,以及是否遵守不得违反规定就业和出境等要求进行备案。尤其是在新修订保密法颁布实施的背景下,通过开展涉密人员“一人一档”管理,将不规范行为、违纪违法行为登记入档、伴随终生、有效追究,能够进一步强化保密法律法规的威慑力,切实维护法律权威。
二、肯定成绩,进一步坚定做好涉密人员“一人一档”管理工作信心决心
参考其他行业领域运用档案管理的经验,将其运用到涉密人员管理中,是取他山之石攻玉的创新探索,也具有较强的可行性和操作性。在**市保密局的探索下,涉密人员“一人一档”管理已初显成效。
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针对当前形势,下一步我们要重点抓好以下几个方面的工作:
(一)坚持D的领导,做到“三个纳入”。一是纳入工作要点。充分发挥D管保密的优势和组织优势,将涉密人员“一人一档”管理作为D委保密委工作要点,进一步压紧压实各级D委领导责任、保密部门统筹责任,及时研究解决新情况新问题,推动相关工作不断提质增效。二是纳入经费计划。加大对涉密人员“一人一档”管理工作的经费保障,将相关工作经费纳入年度经费计划,作为涉密人员管理经费支出的重要组成部分,提供耗材等硬件保障,完善经费申请、审批、核算、监督程序,确保专款专用,提高经费使用效益。三是纳入评价考核。将涉密人员“一人一档”管理工作作为保密自查自评和进驻式检查重要内容,把涉密人员完成“一人一档”作为个人年度考核中落实保密责任指标的重要参考。
(二)坚持稳步推进,抓好“三个环节”。一是抓好精准指导。由市保密局牵头,在全面学习涉密人员相关保密管理办法的基础上科学谋划,梳理制定档案装档目录,明确必须装入的材料、可装入的材料以及装档顺序等,组织各级各部门集中统一培训,精准指导档案怎么装、如何管。二是抓好统一实施。在前期充分试点的基础上,统一印发工作通知、指导提醒,确保“一人一档”管理工作目标清、抓手清、责任清,推动各级各部门按照统一的档案模板、登记程序和使用规范开展相关工作,使档案在人员变动时能够在全市各部门通用。三是抓好点位优化。针对在推广应用过程中发现的新问题、新情况,由各级保密行政管理部门及时向市委保密委反馈,经研判后对共性问题统一解决,在实践中不断丰富完善个人档案所需项目、注意细节。目前,通过不断更新优化,**市涉密人员个人保密管理档案和机关装档项目已丰富至19项,单位涉密人员保密管理档案已丰富至7项。
(三)坚持巩固提升,完善“三个机制”。推进涉密人员管理现代化、科学化是一项长期性、系统性工作,需要在建立“一人一档”的基础上,不断优化配套机制,推动涉密人员管理改革创新。一是完善长期管理机制。要结合保密工作发展方向,注重涉密人员管理的长远性、规划性,结合涉密人员档案,制订并实施培养计划,加快补齐短板弱项,切实提高涉密人员能力水平,推动管理体系不断健全完善。二是完善绩效管理机制。要关注涉密人员绩效目标、绩效评价、考核反馈等环节,探索推动涉密人员工作绩效与薪酬调整、教育培训、职务升降、交流退出等相关联,科学激励涉密人员在守好底线的同时,不断强化能力提升和创新实践。三是完善责任追溯机制。在涉密人员档案中,要及时登记具体责任事项,如果发生失泄密案件,无论时隔多久、岗位变换与否,只要涉及问题,均能倒查至人,以此形成有力震慑,推动涉密人员明责于心、担责于身、履责于行。
同志们,涉密人员管理工作是一项长期而艰巨的任务。让我们以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加有力的措施,共同推动涉密人员“一人一档”管理工作不断取得新的成效,为维护国家安全和利益作出新的更大贡献!谢谢大家!