便民服务“一窗办”,破解业务办理环节多、时间长的问题。聚焦社保业务类别多、程序多等特点,从服务模式集成、服务流程优化入手,创新业务集成“一窗办”模式,设立“综合柜员”窗口,对多窗口、多环节分办的相近关联业务进行梳理重塑,通过办理环节压减、线上系统重构、岗位权限调整等方式,优化办理流程,实现外部一窗受理、内部流转办结。比如,开展退休业务“一窗办”服务,将原先退休确认、在职转退休减员、待遇核算等业务,集中到综合窗口受理,其他环节通过业务系统内部推送办理信息,退休业务办理窗口数量缩减60%,办理效率提升90%以上。
常规业务“随时办”,破解业务办理集中、扎堆的问题。聚焦社保业务服务群体大、办件量多等特点,创新多平台赋能零距离“随时办”模式,在省、市、区三级“政务服务网”“爱山东”app,“爱**”app,“**人社服务”AAA公众号等多个网络、手机服务平台,嵌入社保业务服务端口,开通“网上办”“掌上办”等日常业务网络办理渠道,群众可根据自身需要,实现全天社保缴费、社保查询等高频简易事项自助办理。目前群众网上“自主办理”业务量年均8万次左右。
数据共享“免申办”,破解业务办理认证难、来回跑的问题。聚焦部分社保业务存在门槛性、特定性特点,从数据共享、大数据综合应用入手,创新“数据流+零感知”服务机制,通过内部信息共享、大数据筛选核查、关联信用查询网站等方式,构建信息内部分析核实、企业群众无感办理的便民服务新模式,实现免打扰“静默认证”。比如,创新“免审即享”经办机制,通过多元信息综合对比,精准确定符合享受失业保险稳岗返还补贴企业,实现企业无需提报申请即可享受补贴。已对7.8万名群众进行静默认证,为近1000家企业免审发放失业保险稳岗返还补贴资金900余万元。
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特殊事项“跟踪办”,破解业务办理重复办、办不了的问题。聚焦因跨省跨地域等特殊原因无法办理的社保业务,建立“跟踪+”特殊事项服务机制,分门别类建立“悬挂业务跟踪台账”,安排专人查明具体原因,结合政策要求和办理程序,提供问题解决方案,跟踪指导群众办理业务,帮助协调解决相关问题;建立问题整改机制,定期梳理群众办理业务中的疑难问题,分析问题成因,对本地可以解决的堵点难点问题,每年召开部门联席会议,专题研究常态化解决方案,有效增加群众的获得感和体验感。今年以来,通过“跟踪办”方式服务群众40余人次。
暖心回访“监督办”,破解业务办理反馈少、改进慢的问题。聚焦社保业务办理完成后缺乏有效跟进、群众意见难以及时收集的短板,创新“售后式”暖心回访监督机制。组建专业回访团队,于业务办结后的特定时段,以电话、线上问卷乃至实地走访等多元形式,与办事群众深度沟通。详细问询群众对办理流程便捷度、工作人员服务态度、办理结果满意度等层面的真切感受,一字一句记录群众提出的优化建议与存在不满之处。针对反馈内容,迅速分类梳理,构建起涵盖问题详情、涉及业务板块、整改优先级的“回访档案库”。对于高频问题,即刻启动专项整改流程,责令相关部门限时优化流程、强化培训;对于个性问题,专人对接、精准破题,逐一回应群众关切。借由这一监督闭环,社保业务得以在持续打磨中精益求精,真正契合群众期许,让每一次办理都成为传递温情与高效服务的纽带,截至当下,已开展回访千余次,推动流程改进二十余项。
智慧引导“自助办”,破解业务办理咨询繁、上手难的问题。着眼于群众在社保业务自助办理进程里遭遇的操作懵懂、咨询无门困境,全力打造智慧引导“自助办”体系。在各级政务大厅、镇街便民中心等关键点位,投放配备智能导办系统的社保自助一体机,其界面以直观简洁、通俗易懂的图文与动画演示,拆解诸如社保关系转移、养老金资格认证等复杂业务步骤,“手把手”教群众自助操作。同步上线智能语音客服,依托语音识别与语义理解技术,精准捕捉群众疑问,以清晰流畅解答即时消弭困惑,提供24小时不打烊咨询服务。此外,定期开展“自助办”体验日活动,安排业务能手现场辅导,让群众在实操演练里熟稔流程、增强信心,助推自助办理比率稳步攀升,当下自助办业务成功率相较以往提升超五成,渐成社保服务新亮色。
协同联动“跨域办”,破解业务办理地域限、衔接弱的问题。鉴于社保业务跨区域流动愈发频繁,却常受属地壁垒掣肘,积极搭建协同联动“跨域办”桥梁。与多地社保部门签订战略合作协议,构建跨区域社保服务联盟,统一业务标准、规范办理流程,打破信息“孤岛”,让数据在区域间安全、高效流通。设立“跨域通办”专窗,无论是参保登记的异地办理,还是异地就医结算的顺畅衔接,群众只需进一扇窗、递一份材料,后续依托系统内部高速流转、部门远程协同审核,即可实现业务跨域办结。同时,强化线上跨域平台建设,集成身份认证、电子签章等功能,线上线下融合发力,无缝对接群众异地办事需求,已累计助力千余名在外务工、异地居住人员解决社保跨域难题,激活社保服务“全国通办”新动能。
以上发言,不当之处,请各位领导和同志们批评指正,谢谢!