20190314公司合同审批及盖章流程

更新时间:2022-10 来源:网友投稿

2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 

3.合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。

4.部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。

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二、业务框架合同程序审批流程:

1.公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 

2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。

3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同;

4.合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;

5.合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。

6.律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。

7.总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 

框架业务框架合同审批流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、盖章流程申请:

1.经办人填写盖章申请单

具体步骤及注意事项: 经办人要按照要求填写盖章申请单,所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等; 

2.经办人交由部门总监审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不同意。则退还给经办人本人;

3.经办人交由总经理审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不同意。则退还给经办人本人;

4.经办人交由印章保管人员审核并盖章,印章保管员需要仔细审核经办人格式是否符合规定,有无直属总监和总经理签名,不符合要求的退回给经办人本人,符合上述要求的则加盖印章;

5.公司的印章指:公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表印章及其它相关印章,请注明需加盖印章名称。

盖章申请单

申请部门

 

申请经办人

 

申请日期

 

盖章份数

 

加盖文件名称

 

关键内容说明

 

用章类别

 

分管领导签字

 

总经理审批