环节

工作模块

工 作 任 务

具  体  内  容

责任部门

责任人

时限要求

是否完成

会

前

会场秩序

车辆引导

领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点，

专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序停放

签到发放资料

合理分流，避免拥堵

人员就座

宣读会场纪律，引导与会人员按区域、席位牌及时就

座，避免混乱

领导入场

会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在主席台就座领导由休息室入场

会

中

设备运行

音响话筒

根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递送；及时处理好突发故障

会议录音

录音设备摆放及调整位置

电脑投影

保障正常运行，处理好突发故障

空调灯光

根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发故障

会场情况

领导交办事项

关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的事项

与会人员出入

控制与会人员频繁进出

环节

工作模块

工 作 任 务

具  体  内  容

责任部门

责任人

时限要求

是否完成

会

后

人员退场

车辆调整

领导车辆、司机提前到位

领导退场

专人引领领导按预定路线退场

与会人员退场

打开会场主出入口，引导人员有序退场，避免拥堵

清理会场

整理物品

整理会场桌椅，检查及搬运相关设备和物品，避免遗漏

打扫卫生

恢复会场卫生，做好下次会议准备

后续工作

宣传报道

新闻稿件送领导签字后按规定刊发

会议纪要

尽早整理、编印会议纪要，送领导审阅后下发

完善记录

完善会议文字纪录及录音纪录

整理存档

与会议有关的文字资料、影像资料全部整理存档

工作总结

组织相关会务筹备人员进行工作总结

梳理工作中出色及不足之处

其

它

类

型

会

议

应

注

意

的

事

项

1、现场会：（1）要根据会议主题，提前确定好考察项目，准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题，抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作，确保整洁、整齐；及时上报参观点简介，落实参观线路；制作悬挂好横幅，门口摆放宣传牌。（2）要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代表，根据他们的职务和所属部门，在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服务，做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作，确保严谨、细致、温馨高效。（3）搞好志愿者服务。①根据季节，提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者，进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者，负责分发车上用品等工作。（4）做好考察现场演示工作。准备工作就绪后，要组织交警、直播员、解说员、志愿者，到考察现场实地演示，确保每个环节不出纰漏，万无一失。

2、党代会：要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、单位及职务、交通方式等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指南，详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。

3、表彰会：有颁奖内容的，要提前确定奖项，制作奖杯证书，准备光荣花绶带，制定颁奖方案，核实颁奖领导，受奖人员分组，礼仪人员演练，专人负责奖品次序，受奖人员上台引领，颁奖音乐等。

4、节庆类会议：除按上述要求安排好接待和乘车外，还要做好宴会安排，确定宴会主持人并准备致辞，做好宴会与其它活动之间的协调衔接；提前准备好礼品，专人采购、看护、发放。

注：所有参与大型会议的工作人员要统一着正装。