XX来X日程安排

（***年**月*日-**月**日）

一、会议内容

****************

二、会议安排

日 期

时 间

内 容

地 点

陪同人员

**月**日 （星期*）

接机

XX机场

入住

XX酒店

**月**日（星期*）

叫醒

XX酒店

早餐

XX餐厅

座谈

XX会议室

午餐

XX餐厅

座谈

XX会议室

晚餐

XX餐厅

**月**日（星期*）

晚宴

XX酒店餐厅

**月**日（星期*）

活动

XX旅游景点

**月**日（星期*）

叫醒

XX酒店

返程

XX机场

三、人员名单及礼品安排

单 位

姓 名

职 务

礼 品

预算费用

实际费用

**公司

**公司

**公司

四、用餐安排

日 期

时 间

地点以及用餐形式

陪同人员

预算费用

实际费用

**月**日（星期*）

**月**日（星期*）

**月**日（星期*）

五、车辆安排

车型

车牌

司机姓名及电话

用车时间

预算费用

实际费用

六、接机安排

航班号

接机领导

接机车辆及司机信息

机场消费情况

预算费用

实际费用

七、酒店房间安排

房型

数量

领导姓名

房间设置（花、果）及费用

预算费用

实际费用

套房

单房

双房

八、会议室安排

会议室配备

具体使用情况

时间、地点

酒店名称

预算费用

实际费用

投影设置

麦克风

花／果

欢迎指示牌

速记员

主持人

礼仪小姐

九、摄影摄像安排

时间

摄影/摄像师

合作商名称

拍摄地点

预算费用

实际费用

**月**日

XX广告公司

十、活动安排

时间

人数

内容

地点及付费模式

预算费用

实际费用

**月**日

观光

**月**日

观光

**月**日

观光

十一、接待负责人       

XX    **部     联系电话：139********

发送时间

项目

对象

内容

17：45

欢迎短信

所有代表

欢迎您到XX省XX市参加****会议，*月*日XX天气（ ），气温（ ），预计会议期间天气将以（ ）为主。我们在***X机场到达层设立了接待台，请您到达后与您的客户经理***联系，电话：13*********。祝您此行愉快！

17：45

用餐提示

所有代表

尊敬的来宾：您好！今晚**：**请您到***餐厅享用晚餐，祝您用餐愉快！

18：00

天气预报

所有代表

温馨提示：明日天气（），气温（），会议将于明日**：**开始，地点在酒店**楼**厅进行。祝您愉快！

7：00

上午用餐及会议提示

所有代表

尊敬的来宾：早上好！请您于**：**之前到酒店*楼自助餐餐厅用早餐，会议将于**：**开始，地点在酒店*楼**厅，请您提前到会，并将手机调为震动或关机状态。谢谢！

12：00

下午用餐及会议提示

所有代表

尊敬的来宾：您好！请您到*楼**厅享用丰盛的午餐，**会议将于下午**：**召开，地点在*楼**厅进行，请准时参加，祝您愉快！

16：00

会议提示

所有代表

尊敬的来宾：下午好！分组讨论会议将于下午**：**继续进行，地点在*楼**厅（根据分组的名单，发送相应的会议室），请您准时参加，祝您愉快！

18：00

晚宴提示

所有代表

尊贵的来宾，您好！感谢您参加****大会！会议结束后，请您于**：**-**：前往***楼**厅参加***晚宴，届时将有民乐表演、舞狮、提线木偶、祝酒歌等节目表演！衷心感谢您的莅临，并祝用餐愉快！

18：30

天气预报

所有代表

温馨提示：XX明日天气（），气温（），祝您愉快！

21：00

会议提示

所有代表

尊敬的来宾：晚上好！明天会议将于**：**进行，地点在*楼**厅，请准时参加，祝您晚安！

12：00

欢送短信

已离会代表

XX**会议取得圆满成功，我们很荣幸能为您服务，希望此次会议给您留下美好的印象，祝您一路平安！