写材料常忽视的10个细节,老机关也可能犯错!

更新时间:2022-10 来源:网友投稿

作为一名体制内公务员,写材料是硬本领也是软实力,说是硬本领是因为材料写作能力可以成为体制内生存的看家本领,有人因此赢得领导肯定,有人因此得到升迁提拔,更多人能通过写得一手好材料而在单位立足。说写材料是软实力,是因为通过系统的公文写作训练,可以提升人的逻辑思维能力、结构思考能力和语言驾驭能力,这些能力的培塑,对于职业生涯的长期发展是至关重要的,并且是体制内外通用的重要能力。

 

笔者目前所在的省直属机关单位,每天都要收发大量的材料,回顾从县级科员成长为省府处长的漫长岁月,公文写作始终伴行。长期的写作训练,让笔者对材料写作有了一定感悟和心得,慢慢体会到立足于框架而不拘泥于框架的游刃有余。笔者特借助“笔杆子家园”平台,基于国家2012年颁布的《党政机关公文格式》(GB/9704-2012)标准,将数年积累的普遍性细节问题,做一次分享,希望对各位笔友有些许帮助。

 

写了十年材料你也可能会忽视的十个细节:

 

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简单来说,公文的本质只不过是工作中重要的行政运转的工具,但又不只是组织运行中普通的流程管道,因为公文是以书面的形式代表行政机关和组织机构去发声,具有严肃性和权威性。常有秘书朋友对笔者说:写材料是向上攀登的阶梯,让他能数次快人一步。笔者身边也不乏办公室的同事这样抱怨:文字工作是一条“不归路”,踏上了就得一条路走到黑,当写材料“非你不可”时便预示着你深陷泥潭,到最后也许只剩下一堆废纸和一身劳疾。想必各位笔友身边也有这样的两种声音,而在我们内心深处都向往着成为第一种人。那怎样才能将公文写作修炼地恰到好处,而又能把写材料这项核心技能利用地炉火纯青呢?我想有一个著名的“二八法则”可以让我们做到,具体来说就是,投入20%的精力练就好公文写作基本功,另外80%的精力放到业务工作、人情往来和生活建设中去,做好总体的统筹权衡。

 

那您可能要问,只为写材料投入20%的精力怎么做到100%的效果呢?答案很简单,另外80%繁琐庞杂的工作,交给“笔杆子家园”平台吧,在这里善假于人、善假于物,岂不是事半功倍的好事!