为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下：
一、办公用品摆放要求
1.办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置
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5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放***（处置措施）。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线，经检查发现***（处置措施）。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室6S管理执行情况检查表 | |||||||||||
受检部门： 抽检人： 抽检时间： 年 月 日 时 | |||||||||||
6S内容 | 要求 | 工作内容及标准 | 责任人 | 标准分值 | 自查频率 | 抽查得分 | 扣分项目说明 | 备注 | |||
整理 | 扔掉废弃物 | 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。 |
| 2分 | 10次/月 |
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将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。 | 2分 | 10次/月 |
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将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。 | 2分 | 10次/月 |
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将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件柜内。电子文档按规定进行处理。 | 2分 | 10次/月 |
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将工作服等个人用品放于柜子内。 | 2分 | 10次/月 |
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柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。 | 2分 | 10次/月 |
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办公室内无标准布局图外其他物品。 | 2分 | 10次/月 |
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整顿 | 摆放整齐 | 办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放，布局美观。 |
| 2分 | 10次/月 |
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办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。 | 2分 | 15次/月 |
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办公椅背禁止搭挂任何物品。 | 2分 | 15次/月 |
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抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。 | 2分 | 10次/月 |
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报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。 | 2分 | 10次/月 |
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电源线不可直接拖在地上，用扎带或套纽固定成束，插头标识清楚、插排应固定。 | 2分 | 10次/月 |
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电子文件科学分类并标识清楚。 | 2分 | 10次/月 |
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清扫 | 打扫干净 | 办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 |
| 2分 | 10次/月 |
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地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。窗台无杂物，无污渍，水迹。 | 2分 | 10次/月 |
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室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 | 2分 | 10次/月 |
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窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。 | 2分 | 10次/月 |
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窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 | 2分 | 10次/月 |
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暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 | 2分 | 10次/月 |
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灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 | 2分 | 10次/月 |
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文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 | 2分 | 15次/月 |
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办公桌抽屉内物品分类摆放。抽屉内、外保持洁净、无灰尘、无杂物。 | 2分 | 10次/月 |
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办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 | 2分 | 10次/月 |
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电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面右上方；电话线要整齐有序，不凌乱。 | 2分 | 15次/月 |
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垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的3/4；门后禁止存放垃圾；扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边； | 2分 | 10次/月 |
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清洁 | 保持整洁持之以恒 | 每天上班前10分钟对办公室进行整理、整顿、清扫。 |
| 2分 | 10次/月 |
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上班时间随时保持。 | 2分 | 10次/月 |
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自我检查，对发现的不符合项随时整改。 | 2分 | 10次/月 |
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下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 | 2分 | 10次/月 |
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下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 | 2分 | 10次/月 |
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素养 | 保持良好精神面貌 | 严格遵守考勤管理制度，不迟到、不早退。 |
| 2分 | 10次/月 |
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上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整洁大方。 | 2分 | 10次/月 |
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言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 | 2分 | 10次/月 |
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工作时精神饱满，乐于助人。 | 2分 | 10次/月 |
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工作安排科学有序，时间观念强。 | 2分 | 10次/月 |
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无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。 | 2分 | 10次/月 |
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高效执行 | 工作是否有计划，有条理。 |
| 2分 | 10次/月 |
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工作日清日毕，日清日高。 | 2分 | 10次/月 |
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工作不推诿，反应迅速。 | 2分 | 10次/月 |
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能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。 | 2分 | 10次/月 |
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能够积极的思考工作方法，并加以改进。 | 2分 | 10次/月 |
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安全 | 无安全隐患 | 下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班前要锁好门窗。 |
| 2分 | 10次/月 |
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离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，妥善保管机密电子文件，重要电子文件要备份，源文件加设密码保护，防止丢失和泄露。 | 2分 | 10次/月 |
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下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。 | 2分 | 10次/月 |
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公共区域不容许有火源，对危险品应有明显的标识，消防设施有日常点检， | 2分 | 10次/月 |
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安全用电，开关控制说明分区域标识，目视清楚，禁止使用高额电器消除用电隐患，下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。 | 2分 | 10次/月 |
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重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。 | 2分 | 10次/月 |
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不得给公司外部人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。 | 2分 | 10次/月 |
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每时每刻都有安全第一的观念，有日常安全教育活动。 | 2分 | 10次/月 |
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总分100分 | 抽检 得分 |
| 抽检 意见 |
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受检部门负责人： 存档编号： | |||||||||||