、会务准备小组。编制党代会经费预算；拟定会议通知、会议日程安排及其他会务文件，准备会务用品，印制选票，制作会议有关证件；负责食宿接待、布置大会会场，安排医务安保工作。

5、宣传工作小组。制定党代会宣传工作方案，编发宣传提纲，组织并检查各项宣传计划的落实，及时处理和解决舆论宣传工作中出现的问题等。

6、纪律监督工作小组。制定纪律监督工作方案，开展换届纪律教育，加强换届风气监督检查，对违反换届纪律的问题和信访举报及时查核处理等。

三、会场布置

党代会会场布置总的原则是：庄严隆重，朴素大方。一般应在大会主席台正中悬挂中国共产党党旗。有条件的可在大会主席台正中悬挂党徽，两侧各悬挂五面红旗，红旗下摆放若干松柏盘景。主席台上可摆放适当花卉盘景。主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标（ 即“中国共产党xx第X次代表大会”）。主席台对面，可悬挂一幅反映大会主题或企业特点、富有号召力的横标。会标和横标用字要规范，一般用长宋体。党代会投票箱一般要采用红色票箱。

①席卡：领导班子成员、主席团成员、来宾、代表团（组）、列席代表、签到处。

注意：预备会议时，主席台只摆放主持人席卡，其余人员等预备会议结束时再摆。

②水：领导、主席团成员面前放茶杯、矿泉水，其余座位放矿泉水。

③会议证件、文件资料、黑色水笔：证件、文件资料提前3天印制。证件提前下发至各单位，参会佩戴，文件资料、黑色水笔每个座位放一份。

④座席安排：大会主席团成员应在主席台就坐。大会主席团成员的坐席一般按姓氏笔画顺序安排。台下一排16个座位。第一排为场领导班子和重要来宾的坐席。各代表团组的座区和座席可由左至右或由中间向两边依次排列（可根据代表人数纵向排成若干行）。列席代表一般集中安排在正式代表坐席之后。

⑤主持词、领导讲话稿。根据选举程序和辞呈安排事先准备好，会前打印一份给主持人和讲话领导。

⑦票箱设置：事先安排好票箱（红色）位置，规划好投票行进路线和投票引导。

⑧印制选票：选票材料包括代表选票、计票统计表、计票结果报告、清点人数报告单、领发选票结果报告单、收回选票报告单、党委委员、纪委委员的选票、党委书记、副书记、纪委书记的选票。

注意：以上每种选票必须各准备两套，一套正式选票，一套备用选票，两套选票格式相同，但颜色要有区别，并同时印制。