机关材料写作中容易出现的毛病，主要表现在两个方面：一是总体组织上的问题，二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题，具体组织上的毛病一般是小问题。下面，我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。 

一、总体组织上要注意的问题 

在材料的总体组织上，容易出现的问题是空、碎、乱。这些毛病，常常要动大手术，甚至导致整个材料的大返工。因此，必须努力避免这样的毛病。 

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内容空洞的问题 

内容空洞主要是两方面的原因造成的。 

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堆砌原始材料的问题 

写一篇文章好比是盖一座房子，不仅要有砖、瓦、木料，还要有水泥，用水泥把砖、瓦、石头、木料凝聚在一起，组成各个部件。有了水泥还不行，还要有钢筋，用钢筋把各个部件贯穿支撑起来，房子才能坚固。盖房子是这样，写材料也应该这样。 

但是，机关材料写作中往往容易犯一个毛病，就是简单地把收集到的原始材料罗列到一起，就像小孩堆积积木一样。积木可以堆成房子的形状，但是经不起摇动，一晃就会散架。罗列材料就像堆积木，写成的文章就是散的。 

那么，什么是材料里的“钢筋”呢？就是组成材料整体的大、小观点。什么是水泥呢？就是联系观点与事实、事例与事例之间的道理和思想。“钢筋”的问题，前面已经讲过，这里着重讲一讲“水泥”的问题。不能忽视“水泥”的问题。一个好的思想、一句好的道理，往往可以承前起后，把整段文字联系搞活，提高整个文章的水平档次。