党小建在很长一段时间内，自己的电脑桌面都铺排了满屏的文件，随时有“爆炸”的可能。不仅我是这样，其他很多见过的党务人员的电脑也有很大比例是这样。而且，似乎对工作越是投入越如此。

对于桌面上全都是文件这种情况，有好处也有坏处，好处是能够在打开电脑的第一时间迅速进入工作状态；坏处是查找某个文件时那叫一个费劲呐，而且既然桌面如此，其它硬盘（包括移动硬盘和U盘）也基本上都差不多。那么，怎么才能实现具有党务工作特点的归类和检索呢？在端午节假期前的最后一个工作日，党小建送您4个小技巧——

技巧1：善用桌面。有很多同学都觉得，桌面是在C盘的，电脑一旦崩溃要重做系统的话，那这些资料就会瞬间蒸发，损失就大了。对于这个顾虑，计算机专业出身的党小建认为完全没必要，现今电脑的硬件和操作系统的稳定性出现这种状况的概率是极低极低的，绝对比移动硬盘读不出来需要数据恢复的比例还要低很多很多。

同时我们应该逆向考虑一个问题，那就是为什么那么多同学都喜欢把文件拷贝及生成到桌面上呢？这其中是包含着一定的合理性的。什么合理性呢？其实就是本文一开头说过的能够迅速进入工作状态，桌面上的文件会更加快速地提醒你还有哪些工作要做、应该马上行动起来。还有一个原因，就是我们的桌面（包括电脑桌面和办公桌桌面）如果太过整洁的话，是会降低工作效率的，原因此处不再多说了，总之是国外的专家研究过后的结果。

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技巧4：合理命名。这里所说的命名，指的是给具体的文件命名。在这个过程中，我们需要特别注意的是，一定要能够区别出过程文件和终版文件，以及一定要便于后续查找。

你可能会觉得，过程文件删掉就好了，但其实不是这样，因为有些过程文件当时可能和终版存在较大差别，但难免之后在另一个工作场景中能用得到，所以还是要保留下来。

你可能还会觉得，只要放到合适的文件夹里，文件起什么名字就都无所谓了，因此打开相应的文件夹就看到了。但是，既有可能在工作节奏比较紧张的时候，你没有耐心去逐级打开文件夹，而是在电脑里直接“Ctrl+F”来搜索关键字了。

那么，怎么命名才能同时满足上述条件呢？党小建建议你直接采取《时间+全名+备注》的方式来命名，比如《2023.3.16张总在2023年度党支部书记培训班开班式上的讲话（实录整理）》——其中，时间最好写在最前面，因为这样一来文件会自动排序，比放在文件名的最后要更合理；其次，要用文件的全名而不能为了简便而缩减，特别是其中的关键词必须要有（如上述例子中的“张总”和“培训”）；最后，备注非常重要，一定要清晰，比如“实录整理”和“终版提交”就是不同的，而过程文件可以直接用1、2、3、4……来标注。

好了，4个小技巧就为您介绍完了，全都是党小建的经验总结。至于您如何归类和检索，在参考上述技巧的同时还要充分结合您自己的使用习惯，毕竟自己觉得好才是真的好。最后，再送您两个建议：一是尽量不要使用固态硬盘，因为虽然价格贵且体积小，但固态硬盘上的数据丢失了之后是无法做数据恢复的；二是尽量不要使用云服务，虽然云服务（包括百度硬盘及PSOFFICE等的云端共享，以及在官网、laobiganer.com或其它即时通讯工具传输文件等）非常便捷，但存在泄密的风险，且一旦出现相关问题处理起来都是比较严的，在单位内网上做共享的也要由本单位网络管理员统一来做。（转载自小建智库公众号）