党委常委会是地方各级党委全会闭会期间行使决策领导权力的组织机构。党委常委会会议的决策事项关乎地方经济社会发展大局。做好党委常委会会议的组织服务，为党委常委会高效决策提供坚强保障，是党办履行“三服务”职能的重要工作内容。办好党委常委会会议需要聚焦议题收集、会务筹办、会议文件三个方面，坚持“三个做到”，做好会前、会中、会后各方面的服务保障。下面，结合常委办工作实际，我谈几点浅见，以供同志们参考。
一、议题收集要做到不缺不漏
（一）第一议题即时学。“第一议题”制度是地方各级党委加强常态化理论学习的重要途径。在收集党委常委会会议议题时首先要提高政治站位，坚持把学习总书记新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务，第一时间收集整理总书记最新的重要讲话、重要文章、重要会议、重要指示批示精神，列入党委常委会会议的第一项议题传达学习，切实把拥护“两个确立”、做到“两个维护”落到工作实处。
（二）常规议题定期收。根据《中国GCD地方委员会工作条例》规定，常委会会议一般每月召开2次，遇有重要情况可以随时召开。为了保障会议决策高质高效，确保拟上会议题及时完成报批流程，坚持每周发布议题收集通知，明确议题报送联系人、联系电话等信息，同时每到季度末、年中、年底等重要节点，及时提醒宣传、信访、应急等相关单位在党委常委会会议上做工作汇报，并与相关单位加强沟通协调，督促相关单位履行议题报送程序，及时审核相关单位报送的会议材料，重点关注上会议题是否有时间限制，根据工作要求对党委常委会会议的召开时间提出合理建议。
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三、会议文件要做到落实为要
（一）会议记录即时理。会后第一时间根据现场记录及会议录音整理会议记录，注意将部分口语化的讲话内容转换为书面语言，并对部分语言逻辑重新整理，便于后期查阅。会议期间如有领导谈及个人经历、成长历程等与会议主题联系不大、不适合写入书面材料的内容，则应予以回避，在会议记录中突出会议主题，对于工作安排等会议重点内容不能遗漏，确保形成层次分明、内容突出、主次有序的高质量会议记录，为后续会议纪要的起草打好基础。
（二）会议纪要快速出。一次党委常委会会议往往包含很多全局性工作安排，因此会议纪要能否及时印发会直接影响会议精神的落实时效。会后要尽快根据会议精神和会议记录快速起草党委常委会会议纪要，在24小时内完成初稿并送审，根据领导反馈意见修改完善后第一时间印发。与此同时，要将会议纪要及时转发至督查督办、目标管理等相关科室，保证党办内部关键工作信息畅通，以便对议定事项的落实情况及时督促检查。
（三）会议档案按时存。“好记性不如烂笔头”，参会人员对于会议内容的记忆会随着时间的推移而淡忘，因此要高度重视会议资料的存档工作，及时将会议通知、议题材料、会议记录、会议纪要等资料整理归档，便于后期查阅。要极力避免因为未及时存档导致会议资料散失的情况。
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