2024年度公司办公室工作述职报告

更新时间:2025-02 来源:网友投稿

一、2024年主要工作完成情况

1.改革深化提升取得成效。坚决落实党中央、国务院改革深化提升工作要求,按照“创一流、对标世界一流企业价值创造和改革深化提升行动”总体部署,以提高企业核心竞争力和增强核心功能为重点,制定《创一流和管理提升工作实施细则》《创一流实施方案》,并形成2024年重点任务清单,结合新修订的《督办工作规定》,形成“周督办、月抽查”工作机制,压实各级责任,加强督导检查,共下发督办通报8期,各项重点任务有序推进,截至12月底,全年64项重点任务整体完成率95%。增强紧迫感和责任感,持续推进X公司党委2024年第X轮常规巡察反馈问题整改,集中力量、强化举措,对问题整改效果逐一进行评估验收,对整改不力、敷衍整改、虚假整改的问题进行严肃考核。全力推进中国特色国有企业现代公司治理,准确把握《深化国有企业监事会改革实施方案》及《中央企业公司章程指引》要求,按照X公司指导意见,开展企业监事会改革,修订完善公司《章程》《董事会议事规则》《董事会授权管理办法》,把党对国有企业的领导落实到公司治理各环节。

2.制度体系建设更加完善。按照X公司“制度管理深化提升年”活动要求,办公室牵头组织开展公司制度管理深化提升工作,建立了集团公司、X公司、公司三级制度动态比对表,加大制度督办力度,自查的X项问题制度和“制度管理深化提升年”专项检查查出的X项问题全部完成整改。截至目前累计制(修)订制度X项,其中废止X项,新增X项,修订X项,制度体系更加健全合规,现行制度更具指导性。累计开展制度宣贯X次,累计X人次参加培训,全员对基本制度、重要制度的了解进一步加深,对业务领域内制度所规范的业务流程能够较好掌握。按要求参加X公司制度应知应会考试,公司领导、中层干部及一般管理人员共1X人参考,通过率X%,其中X分以上X人,占比15.6%;加强考试不合格人员的再学习、再培训,采取线下考试方式督促学习欠账人员补齐短板、补强弱项。公司制度管理工作在X公司“制度管理深化提升年”综合评比中名列前茅,并得到了高度认可。

3.法律合规作用有效发挥。始终坚持把合规性审查作为从源头规范公司经营管理行为的一项基础性工作落实到制度制(修)订最前端,确保制度“凡编必审”,充分体现了制度“管源头、管根本、管长远”的作用。严格落实“三重一大”事项决策制度,认真辨识上会议题,确保决策程序符合制度规定,切实把合规管理各项要求嵌入业务管理全流程,确保配套衔接、统一规范。持续加强法治宣传教育工作,抓住关键普法节点,以业务办理为需要,通过邀请属地法院法官进厂举办现场普法讲座、网络答题和签署保密承诺等多种丰富的形式,重点学习了集团公司、X公司重点领域专项合规指引文件和新修《公司法》内容,精心组织开展了“国家网络安全日”“安全生产月”“宪法宣传日”等系列普法教育活动。通过法律合规培训,持续引导全员自觉践行法治合规要求,不断增强法治意识,使公司法务工作向“管理创新、业务创精、服务创优”预期目标奋进。

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3.持之以恒做好制度提升。提高重点工作敏锐性,充分发挥制度牵头部门作用,以制度“自评估、自检查”为抓手,以“月通报、季对照”为手段,在制度体系建设上下功夫,在制度执行落实上发力,在监督闭环上见真功,落实好“三盯”“四查”“一分析”监督机制,力争制度管理工作再上台阶。

4.持续强化信息数字化建设。积极推进公司局域网基础设施建设,力争2025年达到“X”目标。按照X公司自主可控管理工作的要求,推进“X”系统建设和无纸化办公项目实施。实时跟进集团公司国产化X项目实施和进展情况,为国产化X实施做足准备。以为员工提供新鲜、便捷的购物体验,打造一个更加便捷、高效的生活服务平台为主旨,全力推进“X”X服务平台落地。

5.持续加强合规风险管理。持续加强合同全过程管理,开展关键流程、核心业务合法合规风险监测和预警,重点突出业务部门第一道防线合规性审查;办公室持续强化合规文化建设、持续建立健全合规管理运行机制,通过抓闭环管理、全过程管理,努力做到事前抓预警、事中抓管理、事后抓总结,维护公司权益,防范风险。

6.加强诉讼案件管理。持续加强对诉讼案件的管理,规范诉讼案件的处理流程,保障公司的合法权益。通过狠抓闭环管理、全过程管理,即努力做到事前抓预警、事中抓管理、事后抓总结,实现维护公司权益、控制诉讼风险和通过案件溯源提升管理的目标。

7.加快数字档案馆建设进度。坚持对标先进,不断学习借鉴其他单位示范数字档案馆建设先行地区工作经验,并主动邀请信息化建设专业团队上门把脉,为数字档案馆创建提供数据支撑。坚持推进数字化档案工作不懈怠,充分运用好现有人力资源,大力推进“增量电子化”,推动实现电子文件“应归尽归”、电子档案“应收尽收”。坚持提升自身能力,不断提升档案人员的能力素质,为持续做好档案工作奠定基础。

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