你会请示吗——手把手教你写日常公文

更新时间:2023-12 来源:网友投稿

看到这个题目,大家可能觉得很搞笑,请示还不容易?于公,执行请示报告制度,是重要的政治纪律、政治规矩,难以确定的事项,不是我权限的事项,要向上级领导请示应如何办;于私,老公或老婆是家里的“一把手”,难以定夺的事项要向“一把手”请示应如何办。

我这里说的“请示”与我们平时口头说的我向领导“请示”一下,还是有区别。此“请示”是法定的公文文种之一,口头说的请示,类同于汇报的意思。法定公文“请示“是下级向上级请求批复的一种上行文。请示如何写,这是我们每个公务员都要应知应会的。不会写请示,说重一点是执行不好请示报告制度,是政治纪律、政治规矩问题,说轻一点,是业务水平、工作能力问题。今天我们具体聊如何写好请示。

(一)公务员在工作中碰到的问题是多种多样的,这就决定请示的种类也是多种多样的。但一般来说,可以分成两大类:

一类是请求上级机关指示,事关政策解释等方面的问题。例:《某市某局关于职工社保缴费调整政策的请示》。

另一类是请求上级机关批准,事关人、财、物、事等方面的问题。例《某科技集团有限公司机关支部关于党支部委员会换届选举结果的请示》,这是属于人事方面的请示。请示,与其他公文相比较,有以下几个特点:一是无法决定性。事权属于上级部门,下级无法自行决定,所以要向上级单位请示。如果事权不属于上级部门,下级完全可以自行决定的,不能为了逃避责任,事事请示,确需让上级知道、确需向上级汇报的,可以用报告。二是可以呈批性。对下级提出的请示事项,上级可以明确批复,同意或不同意。你写的请示不能模棱两可,上级难以批复。三是内容单一性。一文一请示,一文一事项。在一个请示中,不能多个事项合在一起说。

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二要具体。对于请示事项的表述,一定要细致入微,清晰具体。1、请求批拨资金,应写明总计需用资金数额多少,已筹集几何,尚需领导解决多少。不用“大概”、“左右”、“或许”等模糊度强的词语表述。2、请求批拨物资,应将物资的品名、规格、数量等项目要素写清楚。

三要完整。有些内容不宜全部写进请示正文中,如请示领导班子的组成人员;如请示开展什么活动,如请示新建某个项目的建设方案等。但又不能不让上级知道,那就要采用“附件”的办法,以体现请示事项的完整性。

(五)请示不能连篇累牍,语言要简明扼要。同时还要注重语气。请示是上行文,作为下级行文语言要谦虚恭敬,把握好分寸。请示的结束语比较重要。一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。通常写法是:“妥否(可否,或者是否可行),请批示”,“以上如认为可行,请批转有关单位执行。”要特别注意请示的结语中决不能出现“特此请示报告”之类的话语。因为请示与报告是两种完全不同的公文文种。

结论:写好请示,核心要解决的问题是:在写好请示理由和请示事项上下大功夫。

最后,给大家布置一个小作业:素材如下:××集团分公司区内修建于1996年,当时为了节省资金,没有建造水泥路。现在刮风时尘土飞扬、雨天道路泥泞,给企业生产带来较大影响,造成去年生产利润下降。分公司拟改造为水泥路,项目建设方案见附件。项目共需资金100万元。分公司自筹50万元,另外50万元,请示由集团公司解决。