1.从单位的角度讲，干部普遍具有良好的公文写作能力，计划、方案、总结、汇报等能以公文方式全面、准确、及时地反映、安排本单位的工作情况，能帮助大家理清工作思路、指导工作方向、明确工作任务、制定工作措施，高效率推进完成工作任务，推动工作目标的实现。

很多时候我们工作拖延的主要原因是文字写不出来，达不到工作要求。写不出来的主要问题就是对工作的思考不到位，还不能指导、推动工作开展。如：校长职级、校城整合、体育之城、教师队伍建设等工作，如果没有思路，这些方案和办法等也出不来。

2.从个人的角度讲，公文写作的水平高低，能综合反映本人的工作思维和状态（思路是否清晰、工作是否积极主动）。写作过程的思考、总结、分析、研究的过程，就是提升本人的工作思维、业务水平和综合素质的主要手段。

机关工作人员应具备的三个基本能力，也是公务员考试测试的主要三个要素：口语表达（具备与周围人沟通能力，准确传递和描述工作任务，能讲清楚是干部最基本的素质，相当于婴儿的学语阶段）、组织协调（具备基本干事能力，可以独立组织、并完成具体工作任务，相当于独立成人阶段）、文字写作（以文字的方式来表达、描述工作，可以更好地记录、总结。与“口语表达”比，更精准（口语可随意讲）、更凝练（口语可反复讲）、更直观（一看即明白）。但文字写作不是指简单的组合文字、拼凑词句，最初学习阶段可以照猫画虎，但公务人员的基本写作水平，要达到提炼、分析、总结、研究的能力水平，基本要具有独立思考和领导思维能力，相当于独立当家阶段）。

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每段文字的量，基本均衡，不出现段落文字数量差距太大。这样就会在文字少的段落，适当地增加一些内容，而在文字多的段落适当的缩减内容，但一个基本原则是，原有段落的意思表达不出现大的变化。

第三是改文章的具体内容：体现文章的“空”“虚”和“实”“真”。文章好不好，首先是看有没有东西。虚话、套话太多，反而反映不出来本单位、本人到底做了哪些工作、有什么成效。

第四是改词句和文字。意思是否表述清楚、语句是否通顺、用词是否准确、文字输入是否有错误，要反复检查、斟酌，防止出现错别字，防止出现同音字词或语句不通等低级错误，尤其是重点词句。

4.文字标题概括准确。文章的标题很重要，是整个文章的主题和高度概括表述。每段文字原则上应有个标题引领，这样做一是可以让写作者始终保持思路清楚，能很好地把握内容，不容易跑题跑偏。二是对阅读者来讲，容易看懂，对听众来讲，容易听明白。

5.标题序号要标准。先是大写，一、二、后面没有标点符号；再是括号内大写，（一）、（二）；其次是阿拉伯小写，1.2.3.；再是“一是”“一要”等。每段落中的几层意思表达内容之间用“；”或“”。每段落中的几层意思，第一句话可作为标题加粗进行区别，后面用“，”接后面的文字表述。