一、调查队档案电子化建设的必要性所谓调查队档案电子化,是指各级调查队在工作中,以数字形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的各种数据、文件、资料,通过整理并直接形成有价值的历史记录。它具有存储量大,涉及内容广,信息传递速度快、传递形式多样化的特点。它是现代社会信息化档案的重要组成部分,亦是现阶段各级调查队办公自动化系统建立的起点和基础。搞好电子化档案建设不仅能提高办公自动化建设水平,也能促进整个调查队工作效率和管理效率的提高。因此,加快调查队档案电子化建设已是当务之急,必须引起各级调查队领导的重视。

二、调查队档案电子化建设的现状及问题近年来,随着调查队系统内联网、互连网的开发使用,提高了办公效率,节约了人力、物力和财力。但是,对电子文件资料和调查数据的管理归档工作却落后于电子化的发展及普及速度,仍停留在纸质档案归档和自行的电子备份,在管理上仍没有效的办法。主要有以下五个方面的问题需要关注：1、电子文档处理软、硬件难统一。当前我国it行业竞争加剧,不同载体、格式、设备环境的新产品层出不穷,为使用者提供了更多的选择余地。而对需要长期保存的电子档案来说,在不同机型、软件、硬件等环境下,通用性差,彼此之间不兼容,在资源共享和公共检索等方面表现出明显的局限性。加之计算机更新换代快,对于需要长期归档保存的电子数据来说,设备依赖性造成的问题会更加突出。如十年前的5寸软盘出现保管完好的电子文件找不到读取设备的问题。

2、软件、数据归档难成体系。目前,调查队系统各项业务都实行了电算化、网络化传输管理,由于业务软件升级频繁,且在安装使用之前,都会配发系统软件、软件程序及其全套资料,给归档管理带来了较多困难。表现突出的问题：一是系统升级程序、补丁程序直接升级安装,没有留下程序档案,使原始程序与后来程序脱节；二是业务人员经常轮岗,不同人员在不同时期参加程序使用或者升级培训后,未进行集中统一管理；三是由于业务软件数据库文件所占用的磁盘空间大,用一般软盘难以进行保存,从而使业务软件和业务数据的归档管理不成体系。

3、电子文件资料归档管理滞后。一方面,由于现有的办公自动化系统中,电子数据资料的制发、使用与档案管理是分开进行的,电子档案的收集整理工作是在电子文件资料的产生之后进行的,导致电子文件资料的归档工作滞后于产生传播速度；另一方面由于目前调查队系统的数据资料大多在通过电子文书传播的同时,为了增强文书的真实性,仍然打印成纸质的作为执行依据,形成纸质数据资料版本与电子版本同时并存的现象。

4、电子文件资料容易被删改。档案只有具备原始性和真实性,才能具有法律意义上的凭证作用。对于调查队业部门的调查数据、调研报告、人事档案、财务档案等统计资料来说,电子数据的真实性涉及到国家的宏观调控、经济预测、领导决策的重要参考依据,必须十分真实。而电子文件资料的易删改性使信息资料面临着被随意改动、删除和剪接的可能性,容易造成信息失真,又不会留下任何痕迹。

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在新的历史形势下,学习革命先烈的伟大精神,永葆GCD员的先进性是时代赋予我们的历史重任,我们要从那段不平凡的历史中汲取伟大的精神力量,珍惜,维护来之不易的和平。

这就是这次研讨会邀请叶兴进、罗平、陈柳娟、陈玩龙、王轩梦、张淑婷和许镜孰等同学为我们进行党历史讲解的目的。

经过一系列的环节下来,第一小组领先着,于是最后决胜负的选答环节终于来临。选答部分题目分值不同,以简答题的题目最难但分值也最高,但似乎并没有吓到选手们,大家都选择了简答题,而且都回答正确。结果在最后环节第一组以一题之差败北第四小组。

最后由团支书点评此次比赛,并寄予同学希望和鼓励并提出倡议,同时给胜出者颁发奖品。虽然不是每个人都能获奖,但比赛重在参与。通过这次比赛,相信同学们对党团的知识会有进一步的认识于了解,也会更加关注我们的党和国家。

另外通过这次党团知识竞赛,也使我院班广大团员深刻领会党的科学理论,了解和发扬党的优良传统,明确增强共青团员意识主题教育活动的重要意义,明确团员的义务和权利。本次活动加深了同学们对中共一党和共青团的认识,使同学们深刻地体会到了当代党员和团员的责任和使命,提升了同学们的政治文化素养,全面展现了我班学生的风采。也加深了团员们对中国共产主义青年团的认识,灵活新颖的活动形势也在很大程度上帮助团员们提高了自身的素质,深刻体现了同学们对中国共产主义青年团的热爱,同时也反映出团员恪守职责的一面。也让每一位团员深刻的明白了要想成为一名合格的共青团员,是对每一个共青团员的基本要求；而自觉地确立团员意识,是成为一名合格团员的前提和保证。每一个共青团员只有牢固确立团员意识,增强团员意识,才能在学习、生活和工作中,时时处处以共青团员的身份规范自己的言行,从而发挥共青团的先锋模范作用。