1.定调子

公文种类很多，往往因用途不同、目的不同而不同。不同类型文章要求不同，写法各异，技巧也不相同。因此，在受领导任务后，一定要确定好文章的种类，然后，再按照不同文章的写作要求进行构思、收集材料、写作。比如：领导讲话稿的起草，可适当地活脱一些，文字要口语化一些；决定、决议、通知的起草，必须严谨，用书面语言。又如：工作总结与经验材料性质相似，但前者要细，后者要精，等等。只有把调子定好了，就能在写作过程中不走样子。

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新颖：主要是观点要体现事物发展的新情况，要有新意，不能老一套。过去有的单位写材料，今年套用去年的，明年套用今年的，年复一年，都是老一套。有人形象得说，这叫炒冷饭。这就不符合事物发展的客观规律。因为情况是在不断变化的，事物也是在不断发展的，人们的认识也同样是不断提高和更新的。例如：最近两年的精准扶贫工作，在这方面有些什么收获体会、做法，应该很好地总结，从观点上要能鲜明地反映出来。当然，强调观点新颖，并不是要脱离实际，搞花架子，单纯去找新词、俏皮话，这就没有现实意义的。总之，要从实际出发，力争观点有点新意。

协调：主要是指：一个是观点和要表达的内容在形式上要协调。另一个是观点之间协调好，文字的表达应力求基本差不多，表达方式也应基本一致，这样可以增加文字表达的效果。

7.定稿子

主要是指经过一系列的精心撰写之后，对文章进行最后的确定，特别是经过自审、初审、复审、终审四道关以后，文章就到了最后定稿的阶段，这一阶段要特别的谨慎，尤其是一些重要的文件，决不能操之过急，草率从事，要从思想观点、内容材料、语言文字、格式以及标点符号，都要严格把关。如果文件质量还有些问题，或形成的条件还不成熟，要有意识地压一压，“宁停三分，不抢一秒。”最后拿出高质量、高水平的公文。