办公室的工作是琐碎繁杂的，但也是最锻炼人的，现在虽然已经离开了办公室，但还是会保留着在办公室工作时的一些习惯。昨天与大家交流了公文运转的一点办法，今天借此机会与大家交流一下会务管理的问题。会务是一个考验人的活，往大了说他代表着办会机关的形象，往小了说他考验办会人的沟通能力、协调能力等方方面面。从事办公室工作10余年来，办了大大小小近千场会，给我的体会是办会工作，既要按流程操办，又要随机应变。总之只要按流程操办就不会出现大的纰漏，今天就与大家分享一下，我在办公室时针对不同级别、类型的会议，制定的不同的流程。

一、县政府会议的审批和报备

1.会议审批。以县政府名义召开的全县性会议，由承办部门（科室）填报《会议报批表》附具体筹备方案，提前7个工作日送秘书科，经分管副主任、主任审核，分管副县长、常务副县长或县长审批后，转承办部门（科室）草拟会议通知，办公室对应科室按照改进会风的要求审核，承办部门（科室）具体组织实施。(见附件1）

---此处隐藏732539字，下载后查看---

（2）会议室使用登记。以县政府名义召开会议需要使用会议室的，由承办单位填写《县政府会议室使用登记表》，由秘书科安排确定，并协助承办单位做好会议前的各项准备和会务服务工作。以县政府领导、或办公室领导名义召开会议需要使用会议室的，由相关政务人员负责，将会议内容（名称、时间、参会人数）报秘书科，由秘书科负责做好登记，协调确定会议室后反馈相关政务人员。使用一会议室需提前半天预约登记，使用二会议室需根据中省市县相关通知要求提前一天预约登记。

因特殊原因，由部门或单位承办的会议需要使用二会议室的，会议承办部门（单位）需提前2天与秘书科预约登记，并填写《县政府会议室使用登记表》，秘书科提出使用意见后，送政府办分管副主任或主任审批。（见附件6）