梁衡是记者出身，从《内蒙古日报》《光明日报》记者，一直干到国家新闻出版署副署长、人民日报社副总编辑。他的身份很多，既是记者、新闻理论家，也是政论家、散文家，甚至还是一名科普作家。

公文特别是领导讲话稿，本质上都属于政论文，而梁衡对此造诣极深，甚至以一己之力开创了一种新体裁——政治散文（可以读一下他的《大无大有周恩来》《觅渡，觅渡，渡何处》）。

他在做记者的时候，看了很多干部写作投稿，并总结出5种“常见病”：

一是居高临下，发号施令。训话式写作，与读者不平等。

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另一位是汪曾祺先生，他说语言的美不在一个一个句子，而在句与句之间的关系。就像王羲之的字，看来参差不齐，但如老翁携带幼孙，顾盼有情、痛痒相关。语言像树，枝干内部液汁流转，一枝摇，百枝摇。

梁衡先生的“写作五式”，从提出问题到悟出思想，再到挑选案例、比喻用典，最后写出不同于文件的语言。这是一步一步来的，急不得，但只要上了这个线，就能慢慢把写作变成“自己在说话了”。

他说，这是个笨办法，其实这是套好招式。