总结类文字主要包括单位总结和个人总结两大类也包含带有总结性质的其他文字。总结类文字因其使用频率较高、应用范围较广、产生影响较大在文写作中占有不容忽视的一席之地。但是不可否认由于总结类文字文章篇幅、文字容量大、联系方面广、涉及问题尤其是单位年终总结通常是篇大论洋洋洒洒上万言写作者面临时间紧、任务重的巨大压力以及其他方面的负面影响和制约因在写作过程中难免会出现一些问题。总结类文字中暴露出来的种种突出问题如果久拖不决成为一种痼疾就必然会降低这类文字的质量及其影响力。因此写作者在写作总结类文字时必须重视并努力解决相问题。 

一、重点模糊 

很总结类文字因为结构庞大通常按照一级标题、二级标题、三级标题甚至四级标题的顺序层层排布每级、每个标题下面都有寡不等的内容。写作者或者写作授意者——一般为单位领导者为了让做过的工作人尽皆知不愿意舍弃任何内容于是那些已经完成甚至尚未完成的诸工作不论轻重、大小、类别全都罗列在总结之中俨然一锅大杂烩。在这种写作思路指引下写作者即便力气用尽终于做到了面面俱到但在平铺直叙的语言环境中诸般内容等量齐观轻重缓急表现不出来似乎全是重点又凸显不出任何重点。 

要解决重点模糊的问题在总结类文字写作中就要力求做到主次有别具体而言就是对所述工作区别轻重。因为工作的性质特点、持续时间、波及范围、影响强度以及领导者重视程度的差异在一个单位一段时间内必然而且只能有一个中心工作其他工作只能处于次要和从属地位。既然如此工作重要性的实际差异情况就应该在总结中通过区分主次、详略清晰反映出来主要工作推进过程和所得成效必须着力描述写作者要在写实、写全、写深和写新上下足功夫；次要工作则应该视情况予以简略表述无足轻重的工作可以一笔带过甚至只字不提。同时写作者要依据工作重要性并结合文章布局的需要灵活确定各项工作在文字中的排列顺序以期真正达到突出重点的目的。 

二、成绩黯淡 

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