三要与实际需要相符。同样是向上级汇报，如果是上级领导第一次听汇报，就要全面地汇报，便于领导有一个整体印象；如果是向对情况比较熟悉的领导汇报，那就挑重点、挑领导关心关注的事情汇报；如果是对级别很高的领导汇报，那就要高度浓缩，站位要高，充分体现对国家方针政策的深入贯彻落实，对领导讲话精神、指示批示的贯彻落实。【更多文 档，】

要做到所写材料能够有的放矢，充分满足不同对象、不同场合的要求，并不是一件容易的事，因为材料起草者在主客观上往往受到很多限制。【更多文档， 】

首先，由于材料起草者很多时候并没有在领导身边，对情况并不熟悉，在写的时候很难写出身临其境的感觉。其次，同一个情况，领导可能要面对不同对象、在不同场合讲，怎么适应变化，作出相应的调整和创新，从而避免“炒剩饭”的尴尬，这也是一大考验。再次，领导的角色在不同场合也在进行转换，很可能今天是作为领导对下属讲话、训话，明天就作为下属向上级汇报，后天甚至作为一个普通学员、群众进行发言，过一阵又和外国朋友交流、洽谈。等等，这些变化，都给材料起草者提出了新的要求、带来新的考验。

那么，对材料起草者而言，如何才能做到所写的材料能够有的放矢，适应不同的对象，满足不同的场合呢？个人认为要练好“五种功夫”:

一是要练好当行家里手的功夫。要在业务的“专”和“宽”上下功夫，既要当专家，也要当大家，掌握多个领域的知识，成为多个行业的专家，从而能够针对不同场合、不同对象的不同需要，写出既专业、又有特色的材料来。