日常工作中找领导签文件是常有的事，无论是收发文，很多单位都有规范的做法，除了字体标准、表达严谨外，一般在文件前面附一张呈批单或发文纸，这样领导就不会把字直接签在文件上。但也会有一些特殊情况，比如时间很急或来文的对象直接就是领导，领导只能在文件上批示。下面就教你几招避讳的做法。

一、签批不规范

在收发文规范的单位，如果你还拿个原文或草稿直接找领导签字，那是绝对招领导忌讳的。机关单位最讲究个程序和规范，既然有明确的收发制度，就要按制度执行。制度上要求收发文需要附上呈文单，那即使再忙也要附上。呈批单上一般对收发文单位、时间、起草人等等都会有明晰的格式，只需要填进去即可，平时在手边多准备些此类的文件单，拿过来直接手写。如果配备彩色打印机的话，也可以直接录好后打出来附上，这样看上去更加工整。

二、签字没地方

遇到紧急情况或者需要直接在文件上签字，一定要在文件标题前留出足够的空间给领导签字，一般半页纸足够。如果只有三四行字的空间，对喜欢用软毛签字笔的领导来说，只签“同意”二字话尚可。要是有具体批示的话就写不下了，甚至都要签到正文侧面来，既不美观也不方便辨识。所以，切记要给领导留出签字的空间。【更多免费 素材，QQ：：】

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三、文件没事由

这种情况我经常遇到，一个部门把文件报过来送呈领导签字，连个理由都不写，到底是为什么起草这个文件，要干什么，直接拿个文件就往领导那堆，丝毫不考虑领导有没有时间把文件看完，或者还记不记得你上次汇报的情况。因此，在呈文的时候，一定要注明事由，简明扼要，领导一下子就可以看出为什么、干什么。这样既可以让领导节约时间直接看重点，也能看出你工作的规范程度。

四、盖章来补签

有时候碰到领导不在，电话或QQ：请示后，先把文件报出去，然后等领导回来补签字。有些人为了图省事，直接把盖好章子的文件拿给领导签字，这是很忌讳的。既然领导已经盖章了，还在上面签字，完全是脱裤子放屁——多此一举。补签就要规规矩矩的拿拟稿送呈领导补签，然后把盖章的附在后面，把签字的程序走完。

今天交流的只是平时大家经常遇到的问题，如果大家“不幸”中招，下次一定要注意哦！