世上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”。可以说，搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟。

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把握意图——“杨柳满长堤，花明路不迷 ”
 有句俗话说得好：“方向不明干劲大，心中无数点子多”。不管从事何种工作，方向不明，心中无数，都是大忌，看似用力使劲，实则南辕北辙。公文写作同样如此。公文大都是领导机关用以阐述思路、安排工作、推进落实的有效载体，不怕材料写不好，就怕材料不对路。因此，准确把握领导意图最为重要，否则，就会下笔千言、离题万里。
所以，文秘人员要想领导所想、谋领导所谋、为领导所为。要尽可能紧跟领导，当好领导的“尾巴”，尽可能多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格。同时，要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。这些不经意间流露出的火花可能瞬间迸发、稍纵即逝，但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材，也是使材料对路、对口味的最佳捷径。有了这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可，甚至可能还会让领导感到惊喜。

2

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 突出个性——“清水出芙蓉，天然去雕饰”
 个性就是特色。现在无论是领导层还是听众层，文化知识水平都很高，鉴赏能力都很强。材料没有丰富的思想内涵、情感色彩，信服不了人，打动不了人。这就要求文稿要有独特的思想和理论，要有真知灼见，要有鲜明的观点。俗话说，兵无常式，水无常形。公文最忌的就是雷同，要因时、因事、因地、因人有所变化：或独树立一帜，或别具一格，或深入浅出，真正把听众的心带到材料的境界里来。
一要有独特的角度。同样一件事情，尽量用不同的角度去表述。比如经济工作会、全委会等会议，内容大同小异，可以说是老生常谈，但又要常谈常新，要“远近高低各不同，横看是岭侧成峰”。
二要有独特的风格。旧酒装新瓶，材料也要经常变幻风格，调节口味，花样翻新。文秘工作者要学会化抽象为具体、变深刻为浅显、融枯燥为生趣，或真挚细腻，或警喻深刻，这样才能赋予它以生命力、号召力和感染力。
三要有独特的文彩。我们要善于使枯燥的文字鲜活起来，这就要用比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等多种修辞手法，来增强语言的形象色彩，或激情澎湃，或娓娓道来，让人读后如沐春风，似饮甘泉。

6

精雕细琢——“只要功夫深，铁杵磨成针”
 “书痴者文必工，艺痴者技必良”。好的文章都是改出来的，一部《红楼梦》，作者曹雪芹“披阅十载，增删五次”，才成就其在中国文学史上“古今第一奇书”“中国古典小说的金字塔”的至高地位。
写成一个出彩、叫得好的公文，必须下苦功夫，没有任何捷径可走。被誉为“中共一支笔”的胡乔木，是文章大家，他常说：“我的文章都是改出来的。”他对文稿的修改可谓苛刻，对每一个概念、判断和推理，每一个表述和提法，都力求准确、恰当、贴切、得体，合乎实际，合乎逻辑，合乎分寸，合乎政策意图，从选题到立论，从标题到全篇，从理论到政策，从观点到材料，从布局谋篇到层次结构，从引语数字到标点符号，经过他的细心掂量和推敲，举凡有什么毛病、偏差和欠缺，都难逃过他的眼睛。因此，一篇文章经胡乔木一改，哪怕是改几句话，加几句话，甚至只是改几个字，就大为改观。
所以，我们要认真学习胡乔木同志对文稿一丝不苟、精益求精的精神，养成一种“鸡蛋里头挑骨头”的习惯，耐心地修改、推敲、淬火、打磨，通过清新的文风和恰当的修辞，使得文字不仅简明扼要，而且呈现一种生动活泼、兴致勃勃的气象，这样才能拿出上乘的作品。

7

广泛交流——“欲穷千里目，更上一层楼”
 俗话说， “听君一席话，胜读十年书”。善于学人之长，补己之短，是提高写作水平的有效途径。
我在上级机关部门工作的时候，非常喜欢跟那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔、见解独特。与之交流，如曲径通幽，别有洞天，给人全新的境界、全新的思考，受益匪浅。
所以，我觉得，跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得更多的启示、更多的受益——这也是我们文秘工作者掌握知识、积累能量，展翅高飞的一个重要的方法。
公文写作是一门“只可意会不可言传”的艺术，借用兵家的话说就是“运用之妙，存乎一心”，这就要求我们文秘工作者在实践中不断进行总结积累、提炼升华，以求达到“苟日新、日日新”的境界。