一、会前准备

1.确定会议时间、地点和参会人员，并提前通知；

2.准备会议所需的物资，如投影仪、音响设备、纸笔等；

3.安排专人负责会议记录和摄影摄像工作；

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九、会后资料整理工作

1.整理会议记录和相关资料，形成会议纪要；

2.将会议成果和行动计划向全体村民公示并接受监督；

3.定期对会议决议的执行情况进行检查和评估；

4.及时收集村民反馈意见，持续改进和完善工作方法和机制。