采购拿回扣:迹象、方式(附:审计调查方法与案例)

更新时间:2024-10 来源:网友投稿

新进采购被迫接受不合格供应商等等;

采购人员无法解释的情绪波动或复杂的行为;

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审计部接到举报,称IT经理在近期的监控工程中索要回扣且数额巨大。审计人员先是获取了工程合同,总价是80万,后续又追加了40万。

接下来是查看了工程使用的摄像头,审计人员同时去网上询价,发现同工程中使用的物品的价格高了近200%。查看了招投标流程,发现因为本地区只有此家供应商,所以就中标了。接下去是拜访了该工程承包商,承包商提供的价格就是实际价格。

在发现采购物品价格异常之后,审计人员企图让IT经理主动坦白,但是IT经理拒绝坦白。之后审计人员走访了临近地区负责做同类项目的公司,发现实际报价均低于公司的价格。

审计部从财务这边了解到尚有50万的货款未支付,向公司老板提交情况说明,并与老板沟通停止支付款项并要求供应商提供IT经理索要回扣的依据。

最后供应商提供了IT经理索要回扣的邮件往来、银行打款记录,供应商承认后续追加的40万全部为回扣。