一、健全制度,强化措施
为贯彻落实好上级会议精神,切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识,进一步强化干部职工的保密意识。教体局重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。同时,在进一步了解掌握此次检查工作的内容及重要性的基础上,健全单位保密工作制度,凡因工作不到位而造成失泄密事件的,将严肃按相关规定对责任人员进行处理。
严格执行保密工作法律法规,加强制度建设,是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,教体局在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时,不断结合档案工作的实际,进一步完善各项规章制度,规范保密管理,力求不断增强依法做好保密管理的能力。特别是制定了各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度,严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
二、强化保密教育,提高保密意识
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加强对涉密人员的教育,强化全体工作人员特别是重点岗位工作人员的保密意识,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任。要求涉密人员在工作中严格按照保密规定办理涉密公文、涉密事项和敏感事项。严格做到不把涉密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不得在无保密措施的电话机、传真机、计算机等设备中处理传输国家秘密和敏感事项,不得利用互联网电子邮件传递国家秘密和敏感事项,确保单位保密工作制度落到实处。
三、强化软硬件管理,确保数据安全
加强计算机保密管理,杜绝涉密计算机接入互联网及其他公共信息网络,杜绝在连接互联网的计算机上存储、处理涉密和敏感信息;严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。加强对移动存储介质的保密管理,实行专人专用。使用U盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离。
通过此次保密工作自查,进一步明确了教体局全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。教体局工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,并加强了涉密载体和档案保密管理。
教体局将以这次保密自查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去,不断推动全局保密工作向前发展。