案例:小王是某局局长的秘书,她是资深的老秘书了,深得局长的信任。因为工作的关系,她跟领导最近,经常向领导们请示汇报工作,所以局里领导们的事儿她最清楚。
她最近有些心烦,因为她发现局里两位副局长:王副局长和刘副局长之间的矛盾越来越深了。有时王副局长还在她面前抱怨几句刘副局长,小王不敢有所表示,每次都借故避开话题。她心里明白王副局长这样说,是希望能得到她这位局长秘书的支持。本来也是,局长年纪大了,还有两年就要退休了,很有可能就从两位副局长中选一个扶正。两人本来在工作上就时常有不同的意见,再加上涉及个人前途,他们之间的争斗那就更复杂了。小王身在其中,有时觉得很难做,处理起来总是小心翼翼的。有一天,小王送文件去王副局长办公室,敲门进去以后,发现刘副局长也在。小王定
睛一看,看到刘副局长面色铁青,好像刚才正在与王副局长激烈地争论着某个问题。小王见状马上说“对不起,我过一会儿再来。”但刘副局长叫住她说:“小王,你等会儿再走,过来听听,我们俩的意见谁有道理。”小王马上说:“对不起,刘副局长,我没时间,局长让我送完文件后马上就去他办公室,他还有急事让我办。还有王副局长,局长说这份文件很重要,请您看完后抓紧时间落实。”说完,就退了出去。其实,小王撒了个谎,局长没有急事让她办,可要不这么说,刘副局长就不会让她走,两位副局长意见有分歧,让她一个做秘书的作评判,她又能说什么呢?
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比如在为领导人之间传话或者汇报工作时,可以淡化、模糊处理领导间的分歧,多多强调或指出领导间的共识,尤其对本来就分歧很大、彼此成见很深的领导,秘书更得巧妙进行彼此感情和观点上的磨合、整合,避重就轻,求领导之同,存领导之异,以求达成共识,减少矛盾。当然,如果双方矛盾过大,秘书无力协调时,就只能采取回避、中立等不介入的方式,一切视情况而定,量力而行。最后,面对领导间的矛盾,秘书还要谨遵两条铁律:一是不可将领导间的矛盾分歧传播出去。尤其不能蜚短流长、搬弄是非,成为“长舌妇”;添油加醋,四处传播,只会使领导间的矛盾人为地扩大。二是不可把领导间工作上的矛盾分歧随便向上级报告,因为有矛盾分歧纯属正常,问题理应解决在本层面本部门,不能动辄把矛盾上交,这样也容易小事化大,激化矛盾。当然,当领导间工作意见分歧很大,僵持不下,使下属无所适从,秘书可以请示主要领导人,由主要领导出面协调或进行裁决;如果表面是工作意见上的分歧,实则掺杂进利益的角逐、权力的较量等不良因素,影响到工作,危及到单位利益时,在此种情境下,为了组织公利,秘书可以向主要领导人汇报,让主要领导人来定夺解决。