领导讲话稿是领导同志在公众场合发表意见、传达思想、布置工作的书面文稿，是办公室人员发挥参谋助手作用、提升服务水平的重要载体，具有很强的权威性、政策性和指导性。正因为如此，领导讲话稿的起草历来为各级组织包括领导所看重，如有些单位在召开党代会、职代会等重大会议时还专门成立文稿起草小组，抽出一批“笔杆子”组织临时写作班子，主要领导亲自挂帅，提出写作要求。因为是给领导代言，又因为领导讲话是组织行为，这就决定了写好领导讲话稿不是一件轻轻松松的工作，而是一项“苦差事”，它需要付出百倍的辛苦和努力。尽管起草的过程充满艰辛，绞尽脑汁，酸甜苦辣滋味样样都有，但每当看到劳动成果得到领导的认可，组织的肯定，可以说是虽苦犹荣、虽累犹乐，觉得很有意义、也很有价值。
鲁迅先生说“从喷泉里涌出来的都是水，从血管里流出来的都是血”。所有好的文章，包括好的报告和讲话稿，都是心血的结晶、精雕细琢的结果。笔者从事办公室文稿起草工作多年，也曾多次被抽到中国中车集团总部参与重要会议、重要场合领导讲话稿的起草工作，起草内容涉及党建、人才、科技和经营发展等方面，深感要写稿好一篇高质量的领导讲话稿，方法很多、套路很多，但领会领导意图是关键中的关键。
一、处处留心，广泛收集领导意图
“关起门来当领导”，人们常用这句话来形容秘书人员。但如何让秘书或者文稿起草者胜任领导这个角色，这就要求写稿者在撰写过程中要充分体现领导意图，反映领导意志。何为领导意图，就是领导对某件事情、某项工作的看法和要求。完整、准确掌握和领会领导意图是秘书人员一项基本功。了解领导意图，仅仅靠领导在讲话起草时给你交代几句是远远不够的，谁也没那个本事在几分钟内把自己对全面工作的看法讲深讲透，这就要求我们平时要时时刻刻做一个有心人，把收集领导意图作为每天的“必修课”来做。不是有一句俗语叫“功夫在平时”，写好领导讲话稿，也是这样。那么，领导意图又从何而来呢？
一是从上级文件精神中来。每一位领导者都是组织中的一员，都是充分领会、贯彻和执行上级文件精神的高手。反过来说，一个领导者如果不学习上级文件精神，那他（她）就不能领导他人、动员群众、开展工作，就是失职的表现，所以从上级文件精神中找到领导意图，这是我们要做的工作之一。多年来，本人每天都养成了看上级文件、学习领导重要讲话的习惯，这些文件既有类似于《中国制造2025》、铁路《十三五发展规划》这些涉及国家战略性文件，也有来自国资委、国家铁路集团、中国中车以及省市等方方面面的文件或领导讲话材料。对于有一定指导、参考或借鉴价值的文稿，除了当时学好外，一些来不及消化的文稿我还以电子、纸质的形式加以保存、保管。俗话说，好记性不如烂笔头。工作以来，虽然我的办公场所换过几次，但我身边始终留有两个文库没有变，一个是看得见的文库---“纸质文库”，这里面有很多我从报纸杂志上收集的文稿原件或复印件。还有一个是看不见的文库---“电子文库”，对上级重要文稿我都按年份进行分类保存。每逢撰写重大文稿时，我都有一个习惯，将文库中同类或相似文稿拿出或调出来，认真学习若干遍，他山之石，可以攻玉，从中可以借鉴、模仿别人的写法，也可以获得一些写作灵感，让自己的思维和思想得到完善和升华。自走上领导岗位后，我从秘书变成了秘书长，将这一做法进一步发扬光大，每天只要看到有借鉴价值的文稿，除了自己消化、保存外，还及时发给秘书人员共享，组织他们不定期学习，或面对面进行讲解，以便他们在起草文稿时灵活加以借鉴，恰到好处反映领导意图，并让领导意图与上级精神保持高度一致。
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要勤于学习。现代社会是信息社会，信息瞬息万变。我们必须与时俱进，努力跟上新时代步伐。任何满足现状、停步不前的想法都是不足取的。所以，作为秘书人员，无论工作再忙，每一天都要挤出一定的时间抓好学习。要抓好党的路线方针政策的学习，增强政治敏锐性。要及时学习党中央、国资委、国家铁路集团、中车集团等行业政策文件和重要领导讲话，并进行深度思考。要抓好战略规划、科技创新、金融财务、国际化、互联网+、智能制造、党建经营、干部人才、品牌文化、群团工作等方面知识的学习，努力拓宽知识视野。要通过学习，努力成为各方面都懂一点、懂深一点的杂家。
要勤于积累。做好平时资料的积累，是起草文稿的基础性工作。俗话说，台上一分钟，台下十年功。写好一篇讲话稿如同艺术表演，要将功夫下在平时、努力在平时。要时时做有心人，平时工作中看到或听到有价值的信息，包括领导者有价值的、有思想性的片言只语，都要随时记、随时看、随时揣摩。对报刊杂志和网络上看到的有借鉴价值重要文稿，要及时留存，分类保管，以便用时所需。
要勤于思考。每天养成浏览时政资讯、重要文件、文献和阅读相关理论文章、文稿的习惯，发现好的作品或精品，要认真思考这篇文章为什么写得好，哪些方面写得好，细心揣摩其写作思路和方法，加以借鉴。对经过领导修改过的稿子，不要随便扔掉，一定要对修改部分和增减章节进行比对和研究，要分析为什么有的地方作了删除、有的地方作了添加，从中可以体会应该怎么写、不应该那么写，领导的意图究竟是什么？
要勤于练笔。正如“不下水永远学不会游泳”一样。要想真正成为文字高手，多写、勤练，是提高文字表达能力的不二法门。秘书人员要有“十年磨一剑、不怕寒窗苦”的耐力、恒力和定力，多练笔、多实战，从写小稿子做起，从会写身边人、身边事做起，坚持“不怕写、写不怕、怕不写”的心态，要认真对待、努力珍惜每一次写作机会，适应不同对象、不同文体、不同领域、不同环境下各类领导讲话稿的写作，真正把自己历练成写作的能人和高手，历练成领导参谋的得力助手和干将。相信勤字为先、智慧为道，用心经营、必有收获。
******曾强调：各级领导干部要提高领导水平，要有“做功”，还要有“唱功”。我理解，“做功”指的是干事创业的能力和水平，“唱功”既含领导干部的演讲和表达能力，也指领导讲话稿呈现的内在思想和质量。我认为，领导讲话稿也是生产力，高质量的文稿是企业在另一个看不见战场上的竞争和比拼，各级领导干部和管理人员要高度重视这一软实力的提升。通过以上介绍，不难看出，写好领导讲话稿是一项复杂细致而又充满艰辛的工程，也是一件极具挑战性和极有创造性的工作，它没有捷径可走，但有方法可鉴。这个方法就是“谦虚、勤奋加思考”。作为每一位文字工作者我们都要时时谨记，外在条件人人平等，但内功是第一因素。为了写好领导讲话稿，为了将参谋助手的作用发挥好，我们要牢记“坚持三必须、做好三类人”，这就是----必须要眼观八方，耳闻六路，虚心求教，不耻下问，做一个善学、博学的人；必须勤积累、勤思考、勤练笔，咬定目标，忍受困苦，持之以恒，厚积薄发，做一个勤劳、勤奋的人；必须以变应变，推陈出新，精益求精，追求内容和形式的完美统一，将每一篇讲话稿都当作精品之作来完成，做一个有思想、有品味的人。