采购业务一家企业的重要性不言而喻。在对采购业务进行内部审计的过程中需要关注什么,采购业务存在哪些风险点,本文会给你一些思考和启示。
三大风险
1.采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费。
2.供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。
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3.采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。
3.1验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理,可能造成账实不符、采购物资损失。
3.2付款审核人的责任与权力不明晰,付款方式不恰当、付款审核不严格、付款方式不恰当,付款金额控制不严,可能导致资金损失或信用受损。
3.3缺乏有效的采购会计控制系统,未能全面真实记录和反映公司采购各环节的资金流和实物流状况,相关会计记录与相关采购记录、仓储记录不一致,可能导致采购业务未能如实反映,以及采购物资和资金受损。
3.4未建立采购业务后评估制度,未定期对物资需求计划、采购计划、采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、协调和合同签约于履行情况等物资采购供应活动进行专项评估和综合分析,可能导致采购内部控制体系执行不到位并难以发挥采购内控目标。