一、提高三种能力。
一是综合协调能力。办公室的中枢作用就体现在统揽全局、协调各方,穿好针、引好线,凝聚各方力量。要抓大事、谋全局。办公室不是收发室、传声筒和看门的,要对工作认真研究、认真分析,不但问前因,更要问后果。要做到“身在兵位,胸为帅谋”,克服办公室就是单纯的上传下达、跟班跑腿观念,树立服务大局、服务中心的思想,围绕党委、政府决策部署,围绕本单位具体工作,开展调研、出谋划策。要强协调、聚合力。当前正处于实现高质量赶超发展的关键期,面临很多难啃的“硬骨头”、难打的攻坚战,都需要调动好各方的积极性、主动性和创造性,共同上手、一起动手。要突出牵头抓总作用,主动加强同上级的联系,强化与同级部门的联系,确保各项工作取得实质性进展。要建机制、快处置。现代信息社会,舆情传播一触即发,各种新媒体即时性、互动性很强。要严格实行重大紧急信息“首问责任制”,确保一旦发生重大突发事件,按程序及时上报,并密切跟踪事态发展,为领导决策争取时间。要兜好底、尽好责。在很多工作中,办公室处在承接的最前沿和把关的最后一道防线,如果在这一环节出了问题,带来的后果将是十分严重的。这就要求办公室人员必须树立底线思维,强化兜底意识,坚持“分内的事认真干、交叉的事主动干、额外的事愉快干”,全方位严把关口,多维度研判工作,确保每项重要工作都不误、不漏、不落空。
二是公文写作能力。文字工作是办公室的基础性工作,办公室作用发挥得好不好、作为大不大、地位高不高,与办公室的文笔硬不硬、文字强不强直接相关。有些单位在综合文字起草中,还存在着一些不容忽视的问题,有的重事务不重老大范文网君,对老大范文网君起草把关不严、质量不高,甚至缺乏基本规范;有的单位材料粗制滥造、错字连篇,完全是在应付、敷衍,这些都是不负责任的表现。应把老大范文网君服务上升到以文辅政的高度,不仅要研究稿子怎么写,更要研究工作怎么抓、怎么干,切实改文风、接地气、重实效,多出创新的思想,多谋创新的对策,努力增强老大范文网君的思想性、针对性、指导性、逻辑性和可操作性,真正使老大范文网君服务成为推动工作的重要抓手。同时,在起草文件、领导讲话、发言汇报时,要更多地关注“听众”是谁,想想这个材料是让谁听、让谁看,是对内讲话还是对上汇报,根据不同特点、不同需求来有选择地组织语言,拿捏分寸。
三是应急处突能力。党政办公室的工作量繁重、工作节奏快、突发应对情况也多,是最能锻炼人的一个岗位。从事这个岗位的人,大部分同志年龄都还年轻,处在成长的关键阶段,必须能够沉下心来,留心学习待人接物之道,努力培养摆布问题的底气和能力,具体做到“三个有”:要有“备”,要增强风险意识,对风险形成有心理准备,对风险走向有预判,提前下好先手棋,随时做好应急准备,不打无准备之仗。要有“胆”,敢于接难活、急活,敢于接“烫手山芋”,勇于做“热锅上的蚂蚁”,在一次次的危难险重的任务中锻炼自己,在与各种矛盾挑战斗争的过程中成长自己。要有“识”,努力成为办公室系统的行家里手,对防范化解各种风险挑战心中有数,能够分类施策、精准拆弹,有效掌控局势、化解危机。同时,紧密结合应对风险实践,查找工作和体制机制上的漏洞,及时予以完善。
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三是学习意识。当今社会是一个知识爆炸的时代,各类信息变化非常快,几天不学习就可能对新政策不了解、新情况不熟悉,如果掌握的信息跟领导意图不匹配,就跟不上领导思路、当不好参谋助手。早学深学,不做“灯下黑”。近水楼台先得月,办公室是直接服务领导的机构,也是最先接触到各项政策文件和领导讲话精神的,一定要珍惜用好这个优势,比别人先学一步、深学一层,做到学懂悟透、融会贯通,只有这样,办事才有方向、行动才有航标。特别是与本单位工作关系密切的有关精神,不仅要看得懂、记得深,还要用得活,善于与实际工作结合起来,第一时间把握政策脉搏,时刻保持“最新头脑”,牢牢把握工作主动权。发扬风格,搞好“传帮带”。办公室工作综合性强,涉及方方面面,需要协调各方利益,这其中少不了工作经验和处事方法。这就需要老同志搞好“传帮带”,把年轻同志成长当成自己份内的职责。全面发展,做个“万能手”。“三人行必有我师”。作为办公室的一员,需要博采众长,既向领导学习,又向身边同事学习、更向基层群众学习,采众家之长为我所用,不断提高自身本领,促进自身全面发展,做到开口能讲、提笔能写、遇事会办。
四是创新意识。干办公室工作,既要想法“干好”,更要想法“出彩”,无论是攻坚克难、干好工作,还是突破常规、干出亮点,都离不开创新,除勤于学习、积累知识以外,更重要的是善于思考,时刻保持一种创新思维。一方面,时刻想着上下结合,围绕本单位工作实际,从上级政策中找切入点,把本单位实际工作与上级政策创造性地结合起来,提出新思路、新办法,并敢于向领导提出合理化建议,让创新付诸实践。另一方面,善于在实践中总结规律,善于从基层和群众中发现破解难题的办法,并将这些零星的经验和办法系统化、理论化,创造经验,推而广之。办公室上传下达、协调左右,是各类矛盾集中的地方,不是难题到不了这里,但只要保持这么一种创新意识,相信办法总比困难多,再多的困难也能够很好地解决。
五是效率意识。办公室工作任务很重、压力很大,有很多还是突发性、紧急性的工作,加班加点成为常态。在这种情况下,如果不讲效率,老是让催,在上级部门和本单位其他科室眼里,办公室形象就受到损害;在领导的心里,办公室的战斗力也打了折扣,付出的辛苦也付之东流。因此,做好办公室工作,必须树立时间观念,发扬立接立办、急事急办、要事快办的工作作风,接到任务后要有坐不住、等不起的紧迫感和责任感,想着怎么才能又快又好地完成,切实做到争分夺秒、雷厉风行,今日事今日毕。
六是标准意识。总书记在视察中办时强调,“无论办文、办会、办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精”。这是做好办公室工作的灵魂。细节决定成败。一个不起眼的小事可能会影响整件工作的最终效果。办公室的每一项工作都很重要,处处都需要细致入微的努力。如果注意不到就会出现问题,很多时候,大家做了很多工作,很辛苦,但就是因为一个细节产生瑕疵影响了整体工作的效果。因此,做好办公室工作,一定要做细,每个细节都要考虑到,都要认认真真做好,不能仅仅满足于“差不多就行了”这种程度,而是要做到事不分大小,全部做精做好,精益求精,避免出现任何失误。
七是关爱意识。办公室是培养人、锻炼人的重要平台,既要注重培养人才、选拔人才,更要关心干部生活、改善工作条件,让大家感到“活苦但心甜、活累但心暖”,即“苦在乐中行”。每个人参加工作的时间有先有后,但进步的快慢不取决于时间的长短。进步不是熬出来的,熬资历不如强能力。办公室人员都是平等的,都站在同一起跑线上,比的就是工作、比的就是奉献、比的就是业绩,一切凭工作说话。你成就事业,事业就成就你。路遥知马力,日久见人心,真正有能力,做出了成绩的人,领导和群众都是看得到的。