首先，在机构设置上建立健全信访工作协调机制。应该设立专门的部门或机构来负责信访工作的统筹协调与管理，统一指导、监督和协调信访工作。这个部门或机构应该有专业人员，能够组织研究信访问题，指导各级政府的信访工作，并及时提出改进的建议和措施。

其次，在人员配备上建立健全信访工作协调机制。人员配备应该根据实际需要进行合理规划，保证信访工作单位的工作负荷适度，人员素质和业务水平达到要求。同时，要建立绩效评价机制，对信访工作人员进行定期考核和培训，提高他们的工作效率和专业水平。

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第三，在信息共享上建立健全信访工作协调机制。各级政府应该建立统一的信访信息平台，实现信访信息的共享和互通，以便及时掌握信访问题的情况，及时组织调查和处理。同时，要健全信息审核机制，对收集到的信访信息进行核实和筛选，减少虚假信访的干扰。

第四，在政策制定上建立健全信访工作协调机制。各级政府要根据信访工作的实际需要，制定相关政策和措施，明确各部门的职责和责任，确保信访问题能够得到及时解决。同时，要加强与相关部门的沟通和协调，共同制定解决信访问题的综合措施。

第五，在信息反馈上建立健全信访工作协调机制。信访工作单位应该及时向信访人反馈处理结果和意见，告知他们的权益得到保障。同时，要建立双向沟通机制，鼓励信访人提出意见和建议，改进信访工作的不足之处。对于复杂和长期性的信访问题，要及时组织相关部门进行调查和处理，根据情况做出合理的解释和处理。

最后，在宣传引导上建立健全信访工作协调机制。政府要加强对信访工作的宣传，引导社会舆论的合理化表达和倾诉。同时，要加强对信访人的宣传和教育，增强他们的法律意识和信访意识，避免盲目上访和滥用信访渠道。

总之，建立健全信访工作协调机制是提高信访工作效率和质量的关键。只有通过统筹协调、信息共享、政策制定、信息反馈和宣传引导等方面的措施，才能够真正做到信访问题的及时解决和社会稳定的维护。