五、办公室所有车辆的维修和保养，必须经司机班长、分管副主任和主任审批后，到指定的维修厂家维修。

(一)车辆维修时，由司机对维修部件提出申请，并填写《车辆维修申请单》(以下简称《申请单》)一式两份;司机班长在《申请单》上签字，并报分管副主任、办公室主任审批。司机凭《申请单》到指定厂家维修。车辆维修结束后，司机将《申请单》交财务室审核确认费用并留存，作为结账依据。特殊情况或异地维修时需报司机班长、分管副主任、办公室主任同意后方可维修，并及时补办审批手续。

(二)严格执行车辆例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作，及时保养，消除机械事故隐患，确保车况良好。

六、车辆费用包括燃油费、差旅费、过路费、停车费等相关费用。上述费用的发生相互关联，同一车型车辆百公里耗油量应基本一致。

(一)给每位司机办理油卡、ETC卡和公务卡各一张，主要用于日常燃油费、过路费、差旅费等费用的支出，原则上一月报销一次票据。报销时，财务室对每辆车的燃油费、过路费等费用进行统计，对比分析，并核对报销。

(二)每月末，由财务室负责，将当月各车辆的行驶里程数、燃油费、百公里耗油量及出车情况统计并作简要分析后送分管副主任、办公室主任审阅。