该如何提高工作效率?下面这七种方法,可以有效帮到你。
、一直工作
第一条“一直工作”,很直接、很简单,但也是最容易被忽视的,很多人都没有真正意识到这一条的重要性。
到达单位时,下定决心一直工作,不浪费时间,不与同事闲聊,不喝咖啡,不上网,不看报纸,把所有的工作时间都用来工作。
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第六种方法是充分发挥团队合作的作用。一个由几个人组成的组织,有序的团队所能完成的工作要远远多于大量单打独斗的员工所能完成的工作。因此,你可以将一项重要且复杂的任务分配给几位员工共同完成,让他们能通力协作,以求效率最大化。
你要尽可能的委派、减轻外包,甚至消除任务,以便自己可以在最短的时间内完成更多最重要的任务。如果其他员工能够完成一项任务的%,并且和你完成的一样好,就应该将此任务安排或委派出去。团队成员之间的团结协作能够提高整体团队的工作效率。
、集中处理类似任务
提高工作效率的第七种方法是批处理任务。一方面,当需要同时执行多个相似的任务时,你很快就会进入学习曲线的下坡段。每个重复性的任务,比上一个任务会花费更少的时间。当你批量完成七到十个相似的任务(例如处理电子邮件、口述信件、撰写报告或者任何其他重复的任务)后,后续完成每一项任务所需的时间是完成第一个任务的%。
另一方面,当你开始一项任务后,又去执行其他任务,然后再回头完成该任务,没多久又停下来去执行其他的任务。这样一来,完成此任务的时间会比所需时间多五倍。