从我们支部同志工作实际来看，大多数同志都是从事材料写作工作，对于如何提升公文写作能力，大家或多或少都有些思想困惑。平时，我对大家在思想认识、纪律要求方面强调的很多，对具体业务工作相对指导的较少，借此机会，我想结合我自己的工作实际，更多地和大家交流一如何提高公文水平的一些体会和看法。
一、关于材料写作的普遍认知
为什么大家都写过公文，但绝大多数都不喜欢写公文呢？结合我自己的经历，我总结了以下几点：
一是公文写作是对“身体”的考验。身体是革命的本钱，更是从事公文写作人员的本钱。对于我们从事公文写作的同志来讲，加班加点那是“家常便饭”。就拿我们综合室的同志来讲，我粗略算了下，一年至少有三分之一的时间在加班，早点的就是晚上7、8点，晚点就是凌晨3、4点甚至是通宵。长时间坐在电脑面前，很多同志都会有腰椎、颈椎的问题，眼花、耳鸣也会时不时伴随你。所以要成为合格的“笔杆子”，首先要有合格的身体，不然你只能在病榻上敲键盘了。
二是公文写作是对“脑袋”的考验。“脑袋”指什么？通俗讲就是你的思维、思想，你脑袋里装的东西。古语有云，“吟安一个字，捻断数根须”。现实中我们面对公文写作，可能更多的是“扣脑壳”，所以很多同志的头发越来越少，“花尖子”也越来越高。那为什么要“扣脑壳”？因为公文写作要求我们脑壳里装的东西太多。比如从县级层面来讲，你既要熟悉基本县情和全县各领域发展情况，也要熟悉中央、省、市各项政策方针、决策部署、法律法规，还要了解科技、文化、社会等各方面的基本知识，等等。可以说，就是要“上知天文、下知地理”，成为“百事通”。
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一是多聆听。听什么？公文姓“公”，所以首要的就是要听领导讲的话。这个话，不光是开会时候的讲话，也包括平时调研、接待等时候说的话，甚至包括在私下有时候一句不经意的话，都有可能成为你文章里的一句话、一个观点。当然，这里说的领导不仅仅是你那个单位的领导，包括各级的领导。总书记的讲话只要有机会，我们都要通过电视、广播等途径去认真听，这就是“接天线”。其次，要听专业者的话，公文涉及的面非常广，有时候是关于工业的，有时候是关于农业的，有时候是关于交通的，这个时候就要多听听专业方面同志说的话，听多了你也就成了“半个”专业人士。还有一点很重要，就是要听群众的话，了解群众的想法、需求，这样才能让写出来的材料“接地气”，群众才听得进去。
二是多阅读。简单说就是看书、看报、看材料，养成阅读的习惯。现在大家的工作都非常忙，阅读的时间都越来越少。其实不是说要你拿出以前读书时候偷看金庸小说、日本漫画的劲头，只是要在空闲的时候，抽出点时间多看与工作相关的东西。至少在你需要些一个材料的时候，你要去看与材料相关的资料。现在是网络时代，大家很多时候获取信息都是从百度。有个从事写作的前辈告诉过我一个诀窍，“你要写一篇文章，你首先要把百度前100页的链接全部看完，你才能下手。”当然这是一种“临时抱佛脚”的行为，但在面对突然情况时还是很有用的。为了减少临时的知识短缺，我们就要在平时多去获取知识。首先你要把摆在你办公桌上的文件、报纸都看了，然后把组织要求你读的书都读了，再有时间，多看看别人写的文章，或者与你工作相关的一些专业书籍，建立起自己的素材库、资料库，以备不时之需。
三是多思考。要写好机关公文，还要多思考，这是提高写作水平的关键一环。学而不思则罔。只读书不思考不行，只思考不读书也不行。按照马克思主义哲学观点来说，多读与多想二者的关系就是辩证统一的。在广泛阅读各类优秀书目和老大范文网君时，要发挥我们的主观能动性，进行认真的思考，博采众长，多方面地学习和借鉴他人的写作长处和经验，仔细研究把握其谋篇布局、段落层次、逻辑结构、语言文字等方面的写作方法和技巧，为我们今后的写作实践夯实基础。同时，在下笔写材料前，最重要的就是思考，把文章的主旨想清楚，把文章的架构想清楚，千万不要急于下笔，先要列出提纲。只有提纲出来了，装内容就比较简单了。大家在写作的时候一定要养成这个习惯。这里交大家一个方法，材料的标题定好后，先想出一级标题，再想出二级标题，再根据你的提纲去收集相关的资料，这样会事半功倍。
四是多修改。正所谓文章不厌千回改，精雕细凿始成金。好文章都是改出来的。有时候我们一个材料要自己都要改上10多次，然后领导提出修改意见再修改。怎么改？一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，层次是否清楚，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。可能有的同志会说，领导要求的时间太紧，根本没有时间去改。但你至少在你写完材料的时候，从头到尾去读一读，看看有没有错别字，看看有没有语句不通顺的地方，这是最基本的要求。如果你写的东西拿到领导那里，还是错别字连篇，甚至还是原封不动抄袭别人的，那就是严重的错误。这里特别强调下，材料可以写得不好，但绝不能照抄照搬。工作中我们就遇到过，一个部门写的材料过来，乍一看写得还不错，结果在百度一搜，就是第一页的第一篇，除了把别人的县改成了三台县，其他都一样。我们说句难听点的话，你好歹在百度后面几页去找一篇嘛。这是写材料的大忌，希望大家绷紧这根弦，不然只会坑了领导，也坑了自己。
五是多总结。我们干什么工作都要总结，写材料也不例外。大家不能只顾埋头拉车，一条道走到黑，更要学会停下来，认真总结得失。这里要提高一个词——悟性。什么叫“悟性”：简单说，悟性就是对事物理解、分析、感悟、觉悟的能力。“悟性”怎么来？就是多反思、多总结成败得失：这篇材料为什么领导不是很满意？是立意不高，还是措辞不准？另外一篇材料为什么领导又很满意？自己在写的时候是怎么思考的？以后在写类似材料的时候有什么可以借鉴的？当你写的多了，总结的多了，你的“悟性”自然就提高了，就能摸索出各类老大范文网君的规律，形成自己的风格，也就是我们常说的“文风”。今天就和大家交流到这里，最后借用尼克·胡哲说过的一句话送给大家——这个世界上根本不存在“不会做”、“不能做”，只有“不想做”和“不做”，当你失去所有依靠的时候，你自然就什么都会做了。