档案是人类社会发展的历史记录，是一种原生的、独有的、不可代替的信息资源。随着办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，传统的档案工作方式和技术手段已经无法适应时代发展的需求。国家档案局制定的《全国档案事业发展“十五”计划》，将档案信息化建设作为一项战略任务确定下来。为适应国家档案信息化建设的发展要求，促进我市档案事业现代化水平的提高，重庆市人民政府办公厅以渝办发[2004]2号文件颁发了《重庆市档案信息化建设规划纲要》。该纲要明确了重庆市档案信息化建设的目标、工作任务及主要保障措施等，提出“2004—2007年全市各区、县档案局必须完成档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化”的要求，确定了各区、县信息化建设的步骤及完成时间表。

一、全市档案信息化建设概况

根据市档案局2008年统计资料，至2008年底全市有32个区县启动了档案信息化建设，**区等部分区县档案馆馆藏档案数字化达到了95%以上。今年初**区政府、大足县政府分别拨出专款430万、400万元，要求档案部门从2009年开始，3年内完成档案的数字化工作。

今年5月5日，**档案局部分人员赴**县档案局参观学习，**县政府于2006年划拨经费35万元，为**县档案局配备了档案信息化建设的硬件设备，2007、2008年又相继投入经费，对关注民生的档案进行了数字化处理。到目前为止，已经录入目录级档案50万条，数字化处理37万多页，对知青、婚姻、林权等人民群众关注的热点档案实现了网上查阅利用。

二、**县档案信息化建设现状

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(一)提升管理人员的认识和信息素养。就医保档案管理的信息化建设来说,除了保证其基础的信息化技术和设备的建设,信息化人才队伍的建设也是至关重要的。因此随着医保档案管理中大量信息化技术的运用,档案管理人员要做好与时俱进,应该自觉主动地对工作中需使用的先进配套技术进行及时了解和掌握,提升自身的业务能力和水平,并通过业务培训等方式,提高管理工作人员的信息化建设意识,激发其工作热情,并以服务大众为己任,认真做好每一项管理工作,进而使得管理人员能够熟练运用信息工具,进行档案信息的捕捉和鉴定,同时也能够对档案信息进行加工和提炼,从而促进医保档案管理的信息化建设。

(二)规范统一医保档案的数字化管理。在进行医保档案管理信息化建设过程中,一定要严格按照标准化、管理制度化和程序规范化的原则进行医保档案信息资源的管理工作。这就需要促进档案数字化管理的实现,首先进行档案信息数据库服务的建立,其建立的前提则是在相关统一标准和规范操作指标体系的指导下进行,这样才能确保医保档案的信息化管理更加有序地进行,同时确保医保档案资料与数据的相互兼容,实现医疗保险档案之间的资源共享,促使医保档案数字化管理效益和作用的提高,进而促进医保档案管理的信息化建设。同时还需要加强对纸质档案的数字化转换,经过扫描等手段,进行纸质档案的二次保存,用以医保档案管理系统的使用和查询。由于档案所具有的连续性,现有的电子档案文件也要具有一定的连续性,在进行信息化转换的过程中,要扩充部分档案资源,使原有的医保档案信息资源得到不断完善,进而促进医保档案资料库的完整建设。除此之外,还需要加强相关管理和制定完善和健全,进而统一医保档案管理信息化建设的统一运作,实现同步强化的贯彻落实。

(三)加强网络安全的控制。为了保证医保档案管理网络资源得到安全控制,可以采取网络访问控制的方法实现网络安全防范和保护。根据不同访问控制内容,其访问控制通常分为入网访问控制和网络权限控制,其中网络权限控制就是授予用户组及其用户一定的访问权限,而入网访问控制则是在内网和互联网那个之间建立了安全网关,使得外来访问者不能直接获取内网中的网络资源。

总而言之,在这个社会经济不断发展和科学技术不断进步的时代中,有关医保档案管理部门应该在基于社会信息化的前提下,充分进行现代信息技术的应用,进而让医保档案管理与时俱进,并在相关领导的引导下,强化管理工作人员的管理信息化建设意识,开拓创新,进而推进医保档案管理的信息化建设,从而为医疗保险事业提供更好的服务,也让医保档案管理工作得到健康顺利的可持续发展。

摘要：医保档案管理工作的信息含量十分巨大,为了使得医保档案管理工作更加有序、便捷地进行,就必须要借助于科学技术的方法和手段进行管理工作的开展,相应部门就需要采取各种措施和手段,积极推动医保档案管理的信息化建设,使得医保档案管理与时俱进,进而为医疗保险事业的发展提供宝贵资料和依据。因此本文首先分析加强推动医保档案管理信息化建设的必要性,并研究当前医保档案管理工作中的一些不足,然后提出推动医保档案管理信息化建设的措施和建议。