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2、措词温和，不可激化矛盾

找到合适的理由之后，在具体行文时，不可语气过于生硬，不可因辞职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全，不敢宣告理由而使自己被动。

3、顺利取得相应的证据

员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请，自己写的辞职信，单位发的工资条等各种证据，需要切记的是，证据需要是原件。

在写离职申请书的时候，员工首先得写上公司领导的称谓，然后在正文中具体阐述辞职的理由，并概况公司给自己带来的帮助等。在最后的结尾，写上几句祝福公司的话，签上名字即可。按照规定，员工单方面提出辞职的，应该提前一个月。