如何写出一篇高逼格的年度工作总结

更新时间:2023-11 来源:网友投稿

很多人可能觉得工作汇报、年终总结是形式主义,是写给领导看的,但在我看来,工作汇报不仅仅是做给单位或者领导的,更是做给自己看的。年终总结就是一次大型的工作复盘,不管是成功、经验还是遗憾,都是对自己这段时间辛苦工作的交待。好的工作汇报,还能让大家看到你的价值、帮你推动工作进度、争取资源,甚至于帮你获得升职加薪的机会。如何写出一份让领导眼前一亮的年终总结?掌握了这3点成功率就高达99%!1.大前提——明确汇报目标和要求2.核心内容——业绩、经验、问题、计划3.汇报逻辑——金字塔原理一、工作总结的大前提——明确汇报目标和要求在正式动笔前有一个大前提要想清楚,那就是汇报的目标和要求,这样整个总结才会有重点。那什么是汇报的目标和要求呢?所谓目标即是:你希望通过这次工作汇报得到什么?某些方面的资源?领导的支持?展示自己的工作成果?一般按照某项工作的完成进度,我们可以这三方面来思考:事前:也就是对工作的目标和计划进行汇报,让对方掌握你的目标和计划,需要的支持和资源。事中:对工作中的进展情况进行汇报,让对方了解你的工作进展,对出现异常的工作,分析原因,寻求支持。事后:对工作的结果或成果进行汇报,对工作结果进行总结,谈谈工作中做得好和不好的地方,学习经验,吸取教训,提出改进方案和措施。所谓要求即是:领导想要通过你的汇报知道什么?一般来说,这2点是领导比较关注的:项目的工作进度、你的工作状态如何;你的工作目标与领导设想是否一致,如果不一致,差在了哪,如何去弥补。二、工作总结的核心内容——四大模块(工作业绩、经验总结、问题分析、下一步规划)第一部分:工作业绩工作汇报的第一部分一般是近一个月的工作业绩,写你参与了哪些项目,完成了哪些工作,取得了怎样的业绩,当前的工作进度等。注意,工作业绩绝不是简单的罗列,也不是记流水账,总结成绩应该主次分明,具体可以分这三点展开:1、核心绩效/目标的说明绩效是如何量化的?原定目标是多少?2、绩效/目标的完成情况结果达标了没?与目标差距多少?成绩/数据展示+多场景化佐证(和3年度目标比,和去年比,和竞争对手比,和行业标准比)3、具体的工作成果完成了哪些工作;重大里程碑事件;第二部分:经验总结这部分应该突出自己在工作中的思考,获得了哪些成长,让领导看到你的潜力。具体可以围绕两个方面展开:1、总结哪些做得比较好,可以沉淀为方法论,作为团队或个人的经验。注意,团队经验尽量是其他项目可复制的经验,个人经验可以是你提高了哪方面的能力,或者掌握了什么技能。2、总结哪些做得不够好,目标差距是多少,后续打算怎么改进。第三部分:问题分析谈失误和问题也是有技巧的,首先要客观地去描述存在的问题,直击主要矛盾,进而剖析客观原因而非找借口,最后尝试拿出解决问题的方案,至少是两个以上备选方案,哪怕其中有些方案会稍微逊色些。具体可以分这三步走:1、总结哪项工作没有做好?面临的挑战是什么?2、是什么原因导致的以及你是如何分析的?3、你是怎么改进的,下次会怎么做?万能公式=描述+原因+解决方案第四部分:下一步规划工作汇报的最后一个部分就是下一步规划了,做规划的目的主要有两点:一是明确下个周期的工作重点和优先级,以更合理地管理时间;二是和领导确认一下,你下一步的打算和领导的安排是否冲突。这部分主要写下一步的工作目标,如何推进工作以达成目标,需要什么资源支持,以及预计完成时间。参考这三个步骤:1、列出下个周期的关键目标;2、明确各个目标的推进步骤;3、评估任务量,计划时间分配,明确时间节点。万能公式=方向+操作步骤+开始/完成时间三、工作汇报逻辑——金字塔原理总所周知,所有的内容都是有一定的逻辑关系的,好的逻辑可以帮助听众更好的理解你想表达的内容和观点,利用金字塔原理来汇报工作就是一种非常受欢迎的方式。什么是金字塔原理?其实就是以结果为导向之论述过程结论先行、由上至下、分组归类、逻辑递进这十六个字概括了金字塔原理的核心。结论先行指的是一定要先说中心思想和重要成果。由上至下指的是总结论在逻辑上必须是可以统领下一层次工作和汇报。分组归类指的是工作内容要根据归类的顺序来,不能想到哪汇报到哪。逻辑递进则指的是可以根据时间、重要性、结构等不同顺序,进行汇报。依托金字塔原理,工作汇报可以分为以下4步:第一步:先说结论也就是我们常说的结论先行,用最简单的话,说明你的中心思想。第二步:再说论点列举出三个以下的重要理由,告诉领导为什么必须这样做。论点的排序要有逻辑关系,避免随便列举。一般来说,排序逻辑主要分为时间逻辑、流程逻辑、支点逻辑。时间逻辑,比如过去-现在-将来、短期-中期-长期、70后-80后-90后;流程逻辑,比如洗菜-切菜-炒菜;变焦逻辑,比如最重要-重要-其它、风险低-风险中-风险高、个人-部门-单位;支点逻辑,并列论据,无逻辑关系。第三步:提供证据提出的论点必须要有根据,即必须举出充足、有力的证据证明论点的正确性、可行性。比较常见的论据表现形式有:1)数据统计,更有说服力;2)专家证言,引用经典著作和权威性言论,也就是名人名言;3)类比,引用相似的对象,推断说明论点的可信度;4)具体的案例、事实。第四步:再次强调结论再次重复结论,给出选择题,让领导做出决策,必须要有明确的答复。