出席：×××，×××（出席人员指常委会组成人员，一般不用再写其所在单位） 

列席：区发展改革委×××，区农业农村厅××× 

缺席：×××（请假）（一般只写应出席人员缺席情况） 

2版记。一般包括发送对象、印发机关、印发日期。发送单位用全称或规范简称。如图。 

深度加工整理  

纪要源于会议记录，但又“高于”会议记录，是对会议记录的再加工、再整理。纪要的核心在“要”，需要抓住会议主旨和主要成果进行提炼、概括和归纳。因此，写好一份纪要，有时并不比起草一个讲话稿容易，要求起草者具备一定的综合分析、归纳概括和文字表达能力。 

一份好的纪要，需要经过深度加工整理，做到主题突出、观点鲜明、结构严谨、条理清晰、内容简洁、表述准确、文字精练、格式规范。 

抓住重点，合理取舍。

要围绕主题和重点适当取舍，与会议中心内容和讨论要点密切相关的尽量写充分、写到位，不相关或联系不密切的不写或少写；体现会议宗旨的多数人的意见，要集中反映，少数人的意见如果是正确的，适当予以反映。讨论中意见有分歧、难以统一的，一般不写进纪要，但研讨性的会议除外。正确集中会议的讨论意见，还要善于区分讨论性意见和表态性、结论性意见，特别要注意领会会议主持人的总结讲话，把会议形成的结论性意见在纪要中充分体现。 

把握逻辑，理清层次。根据会议内容分类别、分层次、按顺序进行归纳概括和加工整理，使纪要脉络清晰、层次分明、逻辑缜密，切忌简单罗列堆积、条理不清、层次不明、前后矛盾等。会议内容较多或有多项议题，可根据不同内容和议题分成若干部分分段归纳。在坚持体现原意的前提下，对讲得不够透彻的内容，进行适当补充、延伸和深化，使其语意完整、逻辑严密。 

概括提炼，转换语体。在会议记录基础上，进行更高层面的综合概括，披沙拣金。会议中，领导的脱稿讲话，往往比较口语化，要适当加工，注意用词转换，把口语转换为书面语。可以对比以下两段文字： 

原话： 

绩效考评千万不要形成重要的“强力部门”都是一等，但边一点、冷一点的部门都是靠后，这样对调动大家的积极性是很不利的。你们琢磨琢磨，别形成那种情况。要不考评结果出来之后大家闲话就多了，我们辛辛苦苦，本来我们的工作就难，干了半天，费了很大劲儿还不被重视，都是三等而已！这样就把这个绩效搞歪了。你们看看有没有这个突出问题，从大平衡的角度考虑。 

形成纪要后： 

会议强调，要进一步改革创新，改进绩效考评办法，科学统筹把握各部门实际情况，促进机会更加平等，积极发挥正向激励作用，更好激励担当作为。 

打磨文字，把握文风。会议纪要的文风特点，概括起来就是“准、实、精”。 

“准”，一方面是把握原意要“准”，要全面、客观、真实反映会议情况，既不能凭空增减内容，也不能篡改原意，不掺杂个人感情和看法；另一方面是表述要“准”，涉及的概念、数据、事例、重大提法和法律条文、相关政策文件表述等要准确规范，会议讨论通过的干部人事、编制、经费、责任单位、时限要求等重要事项要按照会议精神写清楚。 

如果遇到一些不太清楚的地方，要跟相关单位和人员核实确认。涉及重大事项可送分管领导和有关部门会签，确保准确无误。 

“实”，就是语言讲究平实、庄重，行文时应多平直叙述，以短句为主，用语朴素、严谨、得体，不宜用华丽辞藻过度修饰。