机关写作的四点思考,老秘无私分享!

更新时间:2022-10 来源:网友投稿

“一杯茶、一包烟,一个标点推半天”“省床板、费灯泡,累了椅上靠一靠”“腰间盘、腱鞘炎,头发还要快掉完”,这是部分人对材料写手的刻板印象。的确,写材料是个苦差事、技术活,但在机关工作,能写出一笔好材料,它既是工作的要求,更是进步的阶梯。可能很多同志对此不以为然,认为写材料不过是“纸上赵括、房中将军”,务虚多实干少,很难出成绩,只会增负担。

 

诚然,“文山会海”的确让人深恶痛绝,它会导致工作只停留在嘴上、写在本上、挂在墙上,很难落实在行动上。但我们不能矫枉过正,认为所有的文件或会议都是无用的,甚至把材料写手看作是这一切的罪魁原凶。有一个句话叫“存在既合理”,材料对于工作,特别是机关工作有着“不可或缺”的特性。

 

材料是开展工作的重要载体。习***说“我们要一张蓝图干到底”。“蓝图”是什么?“蓝图”就是国家整体建设和长远发展的规划。国家每个“五年计划”都是众多人心血的结晶。我们开展工作,也需要事前有调研,才能有的放矢;事中有计划,才能稳步推进;事后有总结,才能反思提高。这些都需要以文字的形式来体现。工作,不是某个领导大喊一声“干”,大家就一拥而上,就能干好,如果有,就真的是“情况不明决心大,心中无数点子多”。毛泽东同志是写作大家,文章言简意赅、直中要害、行为流畅、说理透彻。现今,许多文章仍值得“笔杆子”们仔细品读借鉴。

 

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善借力、严把关

 

很多材料往往因为要得急、领导催得紧、时间不充裕,容易出现差错,特别是一个人起草材料时,即使想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性。因此,起草者要善于借助外力,请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关,确保材料质量。从把关的内容来看,主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关,就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合上级单位的制度要求;文字关,是指材料要做到观点明确,语言精炼,结构严谨,条理清楚,层次分明,直述不曲,无错别字等低级错误;数据关,是指材料中引用的相关数据要真实可靠,不得弄虚作假,并应当使用国家法定的计量单位;程序关,是指材料发出前,必须经过相关领导逐级审阅同意,特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。不要总想着贪功独占,很多材料其实都是集体攻关的成果,也只有善于团结同事、注重团队作战的人,方能成为让人信服、被人信赖的“一支笔”。